1、必须订立正式的租赁合同所谓正式的租赁合同就是经工商备案认可的租赁合同。可以到当地工商部门购买。

2、必须要求出租方出示房屋产权证书原件和身份证件。如系共有产权的需共有人一起签字方可生效。

一、上海如何办理房屋租赁合同登记备案证明？

需要原房屋房东、承租人到场；携带房地产证原件；到场各方携带身份证原件。

办理流程：办理地点一般都是区房地产交易核心；办理时间是工作周时间：周一到周五9：30-11：30，13：30-16：30；需携带材料：当事人身份证(出租人和承租人)原件复印件；房地产权证原件复印件；房屋租赁合同原件；委托书原件复印件、代理人身份证原件复印件。

注意事项：房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件复印件；委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书；准备至少65元现金，其中15元购买三本标准格式的房屋租赁合同，50元登记费；办理时间大概需要1.5至2个小时还是非常的便捷的。身份证必须复印正、反两面，产权证首页(有条形码的)和次页(记载详细信息的)都必须复印；

证明必须是以下情况才能办理：购买房产的，提供房地产权证；租房的，提供房屋租赁合同登记备案证明；居住在单位宿舍的，提供单位开具的宿舍证明；借住在亲戚家的，提供亲戚的房地产权证、亲属关系证明、居委会开具的证明。需要提醒的是人才服务核心周边肯定有相关人才中介机构，交一点钱让他们帮着办理住所证明，需要具体致电房屋所在地的街道办事处，居住证办理使用的个人《房屋租赁合同登记备案证明》目前已经归口街道办事处管理，公共户口如无其他意外也应当由街道办事处出具该证明材料。

二、没网签的房子该如何更名

没网签的房子可以更名，先是更名合同，然后再进行网签备案更名。那么房产更名如何办理呢?1、房产更名就是房产的现拥有者通过开发商签订正式商品房买卖合同的形式更改到他人的名下，使他人成为该房产的拥有者，此手续是通过开发商。2、如果在婚姻存续期间房产属于夫妻共同财产，这类情况如需办理房产证更名手续，只需携带结婚证、房屋两证、身份证原件及复印件到房产交易“变更登记”窗口办理即可。3、非婚姻存续期间：非婚期间的房产证更名，不能直接添加配偶名字，只能以赠与的方式更名。未网签的房子更名的，具体流程是首先要撤网签，然后去房管局要重新网签的材料，最后才能重新备案签新的合同。在我们办理这些房产更名的手续时候，一定需要注意的就是有没有共有的房屋产权人，如果是有共有人的话，这就需要共有人一起签字同意才是可以办理更名手续。