1、知己知彼,调查合作伙伴的资信力,采取防范手段。
比如调查买方资信、要求提供担保等等。赊货给一个你不清楚了解、也没有担保的人或企业那是十分危险的。首先要事先打听一下对方的商业信誉,最好是向他原来的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常经营;哪怕产品卖出去也不能盲目的将产品卖给一个毫无实力、诚信、甚至濒临倒闭的买方。
所以,为了确保货款的安全收回,你在赊销货物之前,应对买方的主体资格、偿还能力、商业信用等进行认真的调查,不要担心吓跑了对方,真正的合作伙伴是不会因为这个问题走开的,因为毕竟你有他想要的产品或服务;而因为不能理智选择或放弃交易对象而吃了亏的事却太多了。其次可要求对方提供担保,在签订合同或者对买方履行发货义务时,你可根据情况要求买方给你一些必要的保证或担保,如果他不肯,那就要考虑他合作的诚意了。
所以谨慎选择合作伙伴,养成稳健交易习惯,让心怀鬼胎的人无缝可钻,这些说来简单,做起来可显得保守的做法其实就是防止货款流失的最好办法。
2、手续齐全,完善交易的每一个环节,督促买方偿还欠款。
在赊销交易中,因交货在前,收款在后,为了避免货款流失,你需要尽可能的完善交易程序,保留交易证据。如签订购销合同、严格审核订货单的签名或签章、送(收)货单的对方经手人的签名及授权文书等等。在完善了交易程序、保留了足够的交易证据后,可以对买方起到一个督促、警示作用,使其不敢轻易赖账。如果真的赖账不给,你通过法律途径讨要货款时也有保障。
以下常见的几种情形以后一定要避免:
第一、买方采购单不签名,收货时只在采购单上签名视为收货;
第二、送(收)货单有多页,但买方只在最后一页上签名;
第三、收货人或经手人身份不明或未经单位明示授权;
第四、货款欠条非买方本人(或授权人)出具或书写;
第五、对方是公司,可合同上既没有公司章,也没有法定代表人签字;
第六、货款收条上不注明系偿付何批货款;
第七、由买方口头指定的第三方收货且不盖章,等等。如果在交易中程序不规范,有上述几种情形之一存在,那就要怀疑对方的诚信了:因为这为他赖账创造了便利条件,他可以说没收到你货或不欠你货款,而你要证明这些就要付出一些努力,收款的成本就会增加。
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