一、济南劳动合同备案流程

㈠网上备案登记(单位)

㈡现场确认

（1）所需材料

首次备案(公司以前从来没备案过的)

1、营业执照和组织机构代码证的原件及复印件一份

2、社保当月的代扣代缴明细一份，加盖单位公章

3、所有员工的劳动合同原件各一份

增员备案

1、社保的增员表，加盖单位公章

2、该员工的劳动合同原件

减员备案

1、社保的减员表，加盖单位公章

2、该员工的解除(终止)劳动合同证明原件

续签合同备案

1、该员工的劳动合同原件

打印劳动用工备案花名册(入学)

1、营业执照原件及复印件

2、介绍信济南本地宝

二、劳动合同备案办理方式是：

首先，用人单位进行劳动用工备案要提供的信息应当包括：用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码，招用职工的人数、姓名、性别、公民身份号码，与职工签订劳动合同的起止时间，终止或解除劳动合同的人数、职工姓名、时间等。

其次，用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理劳动用工备案变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理劳动用工备案注销手续。

三、关于加强劳动合同备案的通知

各用人单位：

根据济劳社字[2006]126号文件的规定，用人单位与劳动者订立、变更、续订劳动合同应当办理劳动合同备案手续。其中驻市内五区和高新区的中央、省属单位到市劳动保障行政部门办理，市及市以下用人单位到所在区劳动保障行政部门办理；驻长清区和其他县(市)的用人单位到所在区、县(市)劳动保障行政部门办理。尚未办理劳动合同备案的用人单位自2008年8月接到劳动合同备案通知书之日起，请按以下流程办理：

1、到市劳动保障信息网——点击“资料下载”——“劳动工资处”，点击“劳动合同备案相关资料”，然后点击下载说明及附表。

2、根据说明的要求填写附表，首次办理的只需填报“合同报审表”、“劳动合同备案花名册一”和“劳动合同备案花名册二”，填写完成后按说明的提示保存。

3、向劳动保障行政部门报送劳动合同备案时，需提供书面附表一式两份以及电子版，并根据要求携带全部或部分劳动合同文本和其他相关材料备查。

4、各用人单位自2008年9月起，在办理社保登记，缴费以及增、减员手续时均必须出具劳动合同备案花名册。