一、建设工程档案管理费的概念

工程项目建设档案管理费用：指工程项目在立项、筹建、建设和试生产、竣工验收交付使用等过程期间发生的各种管理性费用。包括：工程前期费、工程建设管理费、工程建设监理费、项目咨询服务费、项目技术经济评审费、项目验收费和工程保险费。

二、建设工程档案管理费内容包括5项

(1)建设单位管理费：是指建设单位发生的管理性质的开支。包括工作人员工资、工资性补贴、施工现场津贴、职工福利费、住房基金、基本养老、基本医疗、失业保险、工伤保险、办公费、差率交通费、劳动保护费、工具用具使用费、固定资产使用费、必要的办公及生活用品购置费、通信设备及交通工具购置费、零星固定资产购置费、招募生产工人费、技术图书资料费、业务招待费、设计审查费、工程招标费、合同契约公证费、法律顾问费、咨询费、完工清理费、竣工验收费、印花税和其他管理性质开支等

(2)工程监理费：是指建设单位委托工程监理单位实施工程监理的费用;

(3)工程质量监督费：是指工程质量监督检验部门检验工程质量而收取的费用;

(4)招标代理费：是指建设单位委托招标代理单位进行工程、设备材料和服务招标支付的服务费用;

(5)工程造价咨询费用：是建设单位委托具有相应资质的工程造价咨询企业代为进行工程建设项目的投资估算、设计概算、施工图预算、标底、工程结算等或进行工程建设全过程造价控制与管理所发生的费用。

三、建设工程档案管理费的作用

(1)在工程项目总投资中，工程建设其他费用占很大的比例，加强对其他费用的管理，对于合理使用资金、提高投资效益十分重要。

(2)工程建设其他费用涉及方方面面的经济利益关系。例如，土地、青苗补偿和安置补助费等涉及工农关系、全民和集体的利益关系等;勘察设计费则涉及与勘察设计单位的经济关系等。所以，各项其他费用的确定和计算非常重要，具有很强的政策性。

(3)目前，在新旧管理体制交替的过程中，在工程建设其他费用中反映出的矛盾十分突出，解决的难度也非常大。在实践中取费混乱和不合理收费的情况均存在。因此，加强对其他费用进行合理化研究和认真管理具有非常现实的意义。