用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案。根据法律规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

浅谈防火档案的建立和应用

防火档案是记载单位消防安全基本情况的文书档案。建立并管好、用好防火档案，是公安消防监督机关和各级保卫部门的一项基础工作。建立防火档案的主要作用在于：通过经常对其进行分析研究，并根据不同时期出现的新情况、新特点，可提出有针对性的防范措施，有效地指导工作；单位一旦发生火灾，可以向调查组或司法机关出示防火档案，作为追查火灾原因和处理责任者的佐证。

正是由于防火档案具有以上两项重要的作用，所以在建立和使用防火档案时，应当特别注意以下几个问题。

一、内容要全

防火档案的内容应该包括单位的基本情况、防火组织和人员情况、各种防火制度及贯彻落实情况、防火检查情况、火警火灾的处理、重大火险隐患的立案与销案和采取的预防措施情况六大部分。

具体说来，单位的基本情况应包括：单位地址、道路、建筑情况和总平面布置；电气线路和设备，生产和生活用火设备，生产原料、产品及工艺流程；易燃易爆物品的生产、使用、贮存数量和性能；消防设施等。

防火组织和人员情况需有：单位防火委员会和各级防火负责人及各区域、部位防火负责人名单，专职、义务消防队的情况和人员名单，电工、木工、喷漆工、电气焊人员、仓库保管人员、使用电热器具人员及清洗工、熬炼工等重点工种人员名单等。

防火制度及贯彻落实情况至少应包括：不同工种、不同区域和各种电热器具、采暖设备的使用、管理及电气设备的检查维修，易燃易爆物品的生产、使用、保管等方面的消防制度及人员责任分工情况；对职工的教育、培训、考核情况；具体的贯彻情况等。

防火检查情况需有：什么人、在什么时候、什么部位进行了检查，发现了什么隐患，向什么人提出了整改要求具体的整改情况。对重大火险隐患和重点部位的火险隐患及整改情况，更要详细地进行记录。每次检查记录，一定要有检查人和单位有关负责人的签字。

火警火灾的处理和采取的预防措施情况要有：火警、火灾事故的原因、责任人、造成的损失，如何处理的，采取了哪些预防措施等。

二、要方便、实用

在具体建立防火档案时，可将前面所述的五大部分内容每一部分中的同类设计为一种表格，并在装订时采用活页方式，以方便使用和撤换。

三、要及时补充、撤换材料

防火档案应一式两份，由公安消防监督机关和单位保卫部门分别保管。对失去作用的表格要撤掉，对核实和登记的新情况、新问题要及时补进防火档案，并上报消防监督机关，做到自管与备案的防火档案相一致。

四、要妥善保管，不要遗失

防火档案由于涉及到不同单位的各种内部情况，因而有其机密性。为此，应严加保管，不得遗失。在撤换、销毁时，应按有关文书档案的管理规定办理。

《中华人民共和国劳动合同法》第四条

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。