实习生制度是企业实习生管理的核心,其目的是对企业实习生管理进行规范和指导,而实习生又是一个特殊的群体,实习生只是他们在企业中的称呼,当他们回到学校又是一名学生,走向社会又成为了求职者,因此,企业建立实习生制度是有多方面意义的。
一、企业意义
1.建立实习生制度是企业应尽的一种社会义务
现如今有很多企业在招聘时难以招到有丰富工作经验的所需人才,便开始埋怨学校教育中理论与实践的脱钩,埋怨学生只会读死书不注重实践经验的积累。在有200家企业、上千名即将毕业的大学生参与的“浙江大学生就业实习工程”进行4个多月后,“天生我才网”对参与其中的16家企业做的一项抽样调查显示,实习生存在的最大问题是“眼高手低”。实际上出现这种情况企业不但不应该埋怨,而是负有一定责任的。现在大学生拥有丰富的专业知识和很强的职业意识,并且他们年轻、可塑性强、富有创新意识,这正符合企业的成长与竞争的需求,但是他们在职业规划、职业素质养成、专业技能训练等方面,尤其是实战工作技能方面还有欠缺,而这个缺口的弥补不应该仅仅是学校的责任,也是社会的义务。那么企业作为社会发展的重要主体之一,建立实习生制度以实现这种社会义务责无旁贷,同时这也是企业回报社会的一种方式。
2.通过建立有效的实习生制度可以为企业招聘和选拔优秀人才
通过建立实习生制度来招聘和选拔优秀人才这几乎是所有企业都能够认识到的一个意义。企业希望通过实习来考察应聘者,并从中筛选到自己满意的员工。比如说东方通信有限公司特地制定了实习生档案,记录实习生在实习期间的工作表现、能力特质等,作为以后招聘时优先考虑的依据。华立控股有限公司在实习生结束实习时还特地设宴欢送他们,将表现优秀的实习生列入后备人才库,在招聘时优先录用。根据有关调查显示,所有企业都对在实习期间动手能力、处事态度等方面表现优秀的实习生,在其自愿的前提下,毕业后可以转为正式员工。
3.优秀的实习生制度可以为企业树立良好的形象和提高企业的知名度
实习期是企业与实习生进行初次接触的阶段,对于双方来说都是一种相互了解、考察的过程。由于首因效应的影响,这段时期企业对实习生的认识和实习生对企业的认识对日后双方进一步建立劳动关系有着举足轻重的影响。同时由于实习生制度主要针对应届毕业生或在校学生的,那么在实习生制度的实施过程中,特别是校园招聘过程中,无形地就给企业带来了意想不到的宣传作用。
由于企业对实习生制度的精心设计以及规范有效的执行,这样很容易给实习生留下深刻而美好的印象,从而为企业在日后招聘人才过程中企业形象和知名度的宣传打下一定的人缘基础。在日本,有很多企业就在宣扬“要通过实习,让学生了解本公司,进而更加深刻认识某一个行业”。
4.实习生制度是企业文化的一种体现
企业文化不是一个空洞的概念,也不是设计一个企业标志、写一首企业之歌、出版一本企业刊物那么简单,而是要将企业文化所包含的精神与实质灌注到企业生产经营的各个层面中去,这其中就包括企业实习生制度的建立。现在有很多企业都在提倡和追求“以人为本”的企业文化,当然“以人为本”不是口号,这样的企业文化实质意味着企业将人的作用和反应列为企业最高的、不可侵犯的判断标准。
例如惠普公司在制定每一项制度,实施每一个项目的时候都会去审查这样做是否违反了企业精神——“对人的重视、尊重与信任”。同样企业在建立实习生制度时候也是一种企业文化的体现,它在向别人传达这样一种意思:我们将实习生作为整个企业不可或缺的重要人力资源,通过我们企业的指导与管理,企业将与实习生建立起一种良好的合作、互赢关系,并因这种关系的建立,使得实习生获得一个可以增进实践能力的机会和有所收获,而企业也可以从实习工作中挖掘出实习生的更多潜力,为企业的未来发展提供优秀的人才和创造丰富的价值。
5.健全有效的实习生制度可以促进实习生为企业创造更多的价值
国内很多企业把接受大学生实习当作一种任务,简单地以为是学校和企业之间的“对口实习”。有人曾将实习生在企业中的实习内容归结为八个字——“端茶”、“倒水”、“拖地”、“擦灰”,虽说这八个字概括得有些偏颇,但也形象地描述出实习生在企业工作中的低级与尴尬。这样的实习几个月下来,不仅实习生会认为学不到自己想学的东西,而且企业也会产生实习生不会给企业创造价值的表象认识,甚至当企业领导总是发现实习生在无所事事地上网、看杂志时,便更不会认可引进实习生会给企业带来实际意义。事实上,上述问题产生的根源不在于实习生,而在于企业没有一套健全有效的实习生制度,没有将实习生的工作计划好、安排好、指导好。实习生制度应该成为企业整体人力资源战略的重要组成部分,通过制度的建立企业可以让实习生充分发挥出其具有的能力和潜力,并且在实习生制度的实施过程中,实习生完全可以为企业创造更多的价值,很有可能他们中的某一员日后会成为企业的中流砥柱。
(待续)
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