新入职员工参保手续:
1)带上和员工签订的《劳动合同》,一式三份的,带一份去即可,以及员工《就业失业登记证》。
2)如果公章可带去,带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》,即可,此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印,只需盖公章。
3)如不能带公章去,填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》,加盖公章。
4)如员工还没换新的《就业失业登记证》,则需带员工照片一张,在办理社保的同时办理此证;办理以上手续,为《就业失业登记证》加盖印章。
一、退工手续流程
一、为方便用人单位了解如何办理社会保险业务,现将单位办理社会保险登记、申报结算等相关手续的主要流程介绍如下:
1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门要准备的资料(1)《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》(2)工商营业执照(或批准成立文件)复印件;(3)地税登记证复印件;(4)组织机构代码证复印件;(5)参保单位近期工资名册表一份;(6)参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件)(7)首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表由于各地的开立企业社保帐户所需资料不一样及办理增加员工社保手续也不一样,政策也经常调整,所以具体所需资料应按所在辖区社保规定办理。
二、变更登记单位的以下社会保险登记事项之一发生变更时,应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记:单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行。缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况,工商银行将直接与单位联系。
三、注销登记单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的,应当自终止之日起30日内,到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。
申请材料
(一)《社会保险登记证》原件;
(二)根据单位的不同情况,还需分别携带下列材料:
1、营业执照注销或吊销的文书复印件;
2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件;
3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。单位提供的材料复印件需加盖单位公章。
缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费(专用)卡转账、销户申请书》,经参保地社保中心核准后,持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续。
二、失业登记证补办
就业失业登记证丢了可以到各级人力资源社会保障部门办理。补办就业失业登记证材料所需材料:1、补证申请书(丢失时间、地点、原因)1份;2、刊登报纸公示声明作废七日后,携带报纸和登报交费收据;3、身份证原件及复印件1份;4、本人工作档案;5、近期彩色二寸照片2张(打证1张、补证申请表1张);6、填写补办《就业失业登记证》申请表1份。
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