一、合同管理员的主要工作内容

1协助业主进行工程招投标。根据业主的需要，参加工程施工及设备、材料的招投标工作，对招标文件内容和标底提出意见和建议，协助业主选定承包单位及供应商。

2协助业主确定本项目的合同结构。合同管理的一项重要内容就是对合同的框架、类型、主要部分和条款进行分类、汇总，形成本工程的合同结构，确定合同内容符合工程总体进度计划和投资概算。

3合同执行过程管理和检查。在工程建设实施阶段，对监理工作范围内的合同履行进行全过程的监控、检查和管理。

4处理合同纠纷和索赔。协助业主和公正处理建设工程各阶段中产生的索赔，参与协商、调解、仲裁甚至诉讼解决合同的纠纷。

5对合同的执行过程进行鉴证、处理合同中涉及的第三方关系以及合同条款中涉及的其他事项。合同管理组织的形式

二、合同管理部门（科室）的工作

1．工程承包企业应设置合同管理部门（科室），专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括：参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析；收集市场和工程信息；对工程合同进行总体策划；参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告；向工程项目派遣合同管理人员；对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制；协调项目各个合同的实施；处理与业主，与其它方面重大的合同关系；

具体地组织重大的索赔；对合同实施进行总的指导，分析和诊断。

2．对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该项目有关的合同管理工作。在＊＊凯撤公司的施工项目管理组织结构中，将合同管理小组纳入施工组织系统中，设立合同经理、合同工程师和合同管理员。

3．对于一般的项目，较小的工程，可设合同管理员。他在项目经理领导下进行施工现场的合同管理工作。而对于处于分包地位，且承担的工作量不大，工程不复杂的承包商，工地上可不设专门的合同管理人员，而将合同管理的任务分解下达给各职能人员，由项目经理作总体协调。

4．对一些特大型的，合同关系复杂、风险大、争执多的项目，在国际工程中，有些承包商聘请合同管理专家或将整个工程的合同管理工作（或索赔工作）委托给咨询公司或管理公司。这样会大大提高工程合同管理水平和工程经济效益，但花费也比较高。

三、保管合同当事人的主要义务

1、寄存人的主要义务：（1）支付保管费的义务；（2）寄存人的告知义务；

2、保管人的主要义务：（1）妥善保管标的物的义务；（2）亲自保管义务；（3）不使用保管物的义务；（4）返还标的物及孳息的义务；（5）第三人主张权利时保管人的义务：①第三人对保管物主张权利的，除依法对保管物采取保全或者执行的以外，保管人应当履行向寄存人返还保管物的义务。②第三人对保管人提起诉讼或者对保管物申请扣押的，保管人应当及时通知寄存人。（6）责任承担：①保管期间，因保管人保管不善造成保管物毁损、灭失的，保管人应当承担损害赔偿责任。②如果保管是无偿的，保管人证明自己没有重大过失或不是故意的，不承担损害赔偿责任。