1、先写清楚双方的公司称,以及哪批货款的欠款单号和金额。最后还要写清楚双方约定的付款日期是哪天,催款函有提前告知客户的功能,也有拖欠不付实际催款的功能。具体的要看公司的实际情况而定。
2、如果仅仅是通知类的催款,相对简单些。也就是给对方公司财务提个醒,该付款了。写上付款的期限是哪天,让对方及时的付款。这种就是公司之间的形式,书写的语气就相对公式化。就是注明某某公司需付哪笔货款,共计多少钱,请知悉。类似的语句。
3、还有一种是未按时付款的,业务员催货款也没解决的。这就需要语气稍微强烈一些,可适当的表达一下不满。同时公司写催款人员也要明确双方之间的关系,是要继续合作的,还是以后各走各路的。如果还需要合作的话,尽量不要用太强烈的不满语句。
4、对于催款一直无果的,可在催款函的最后,可以加上一些语句,让欠款公司知道事情的严重性。比如可以写上根据合同,如不按时付货款,可加收罚款,或者是通过法律来维护公司的合法权益等语句。
5、最后落款写上催款公司的名称和日期,再盖上公章就可以了。一般的大公司都是通过这种发函的方式来提醒合作伙伴的。因为这种方式一来能提醒对方,二来也可以了解对方为什么不能及时付款,是经营有问题还是周转有问题。
6、对于催款方能及时了解对方的财务动态,以防减少不必要的经济损失。催款函还有一个重要的作用,就是对方抵赖的时候,催款方已经作了告之过了的义务。真正发生纠纷的时候,也有强有力的证据:也就是催款函这个凭证。所以有的时候催款函的书写还是很重要的。
写催款函回函的策略
催款函的目互还是为了将款项按期收回,回函无外乎是体现自己的一个还款计划。
如果合作良好,属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可,如果自己确实资金困难也可以写上,希望对方谅解,给予宽限还款时日;属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚,并要求对方就此问题给出解决方案和计划,把问题解决再谈还款。
催款函的作用是什么?
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催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
另外,催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效,但当事人主张自己的权利则可以中断该时效,重新计算3年时间,寄催款函亦是主张权利的方式之一,因而可以中断时效,从而延长诉讼时间。
其实,在收到催款函后,并不一定要及时还款,特别是确实有资金周转困难的,可以在催款函回函中写明相应的情况,并给个合理的还款计划,让对方安心下来,那么就可以了。
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催款是指债权人向债务人要求偿还债务的行为。通常是由于债务人未能按时履行还款义务,债权人需要通过各种方式进行催促和提醒,以确保债务得到及时清偿。 催款的方式可以是电话、短信、邮件、书面通知等,具体方式取决于双方之间的协议或合同约定。... 更多>
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