(一)借条内容要尽量完善。
欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外,还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。
(二)上面的用语要准确。
切记不要使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等,以免日后引起纠纷不易说明。同时,尽量避免有歧义的词语句子出现。
(三)条据最好一式两份,双方各执一份。
这样做可以有效避免一方在欠条或者借条上动手脚等,避免发生纠纷。
一、欠条书写有效还是打印有效?
手写与打印的没有区别,关键是正文部分要写清借款双方及数额,落款要求借款人签名、盖章或按手印。
(一)打欠条时尽量使用碳素等不易消褪、更改的墨水,借款金额前注明币种,并用大写汉字,同时还要在括号里填上小写的阿拉伯数字。规范的格式通常为因何原因,向何人借款多少钱,借款利率是多少,在何时归还,欠款人署名,证明人署名,某年某月某日。
(二)不要使用多音、多义字我国的许多汉字存在一字多音、一字多解的现象,在欠条中一旦使用这些汉字,就有可能造成纠纷。比如“还欠款人民币壹万元”,既可以理解成已归还欠款人民币壹万元,也可以理解成仍欠款人民币壹万元。
(三)欠条必须由债务人本人填写,有的债务人原本就有意要逃避债务,在打欠条时,故意找人代写。当债权人索款时则以不是本人笔迹为由,拒绝偿还。所以欠条必须由债务人本人填写。如欠条为打印稿,在欠款人署名栏最好要求由借款人签名、盖章、按手印。
(四)妥善保管欠条,要注意防止欠条被盗、丢失或受污染等现象,保管的地方要安全、不易潮湿,也不能与化学物质接触。同时,还应复印几份,在以后催款时,可先向借款人出具复印件,以确保原件的安全。
(五)要及时催款。借贷期满后,债权人应及时要求债务人归还借款。如债务人一时无法归还,则要求债务人签订一份还款协议。如债务人仍不按期履约或外逃,债权人应在借款期满后的两年内向法院提起诉讼,依法催收。
二、受法律保护借条怎么写合理
1、应写清楚借款人和放款人的法定全名;
2、应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额;
3、应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限;
4、应写清楚还款的具体年月日;
5、应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定;
6、应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式;
7、应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
写借条除了需要注意写清楚以上重要信息之外,还需要注意以下几点:
1、涉及到金额的地方,一定要同时书写大小写,例如借款金额,还款利息等等。如果只写小写数字是很容易被篡改的,日后很可能发生百口莫辩的事情,因此我们在书写借条时要同时写清楚大小写金额,这样不容易出现被篡改的情况。
2、借条一定不要出现大片留白的情况,一旦借条中有大片留白,容易被他人添加写莫须有的条款,从而导致后期承担很大的损失,因此借条可以采取打印的方式进行书写,或者是在书写时不要留白。
3、借条一定要有借款人的亲笔签名,只有亲笔签名的借条才具备法律效应,日后在出现纠纷时才可凭借借条进行诉讼,追回自己的欠款。
4、还款后借款人一定要要回自己的借条。借款人还款后,一定要出借人要回自己的借条,或者让出借人开具还款证明,以免日后出钱人不认账,导致借款人出现经济损失。
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