办理营业执照的时候就会有营业执照副本,营业执照副本的存在是为了在公司运作中的使用方便而设立的,在日常工作中如果需要营业执照的原件就可以用营业执照副本。
执照分正本和副本,它们的作用是相同的,都是公司的法律证明文件。按相关的规定营业执照(正本)要悬挂在公司办公场所的明显位置。副本以折页的开合方式设计的方便携带。
一、营业执照副本报失程序
1、法定代表人签署的营业执照遗失补领申请报告(内容包括:执照遗失的情况;由公司/企业加盖公章);
2、公司/企业签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司/企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
3、刊登营业执照遗失并声明作废公告的报纸报样;
4、公司(企业)营业执照副本复印件。
注:《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》下载或者到各工商行政管理机关领取。
以上各项未注明提交复印件的应当提交原件。
提交复印件的,应当注明与原件一致并由企业/公司加盖公章。
二、营业执照副本如何年检
根据工商行政管理局的规定,营业执照副本每年要接受工商局的年检,年检合格后才可以进行正常的公司运营。超过年检截止日期没有年检,或者年检结果不合格的,工商局应当吊销其营业执照。
年检的时间一般是每年的1月1日到6月30日,营业执照副本年检办理流程如下:
1、登录市工商局网站填写并提交《年检报告书》;
2、市工商局核实网上申报的《年检报告书》后,提示年检资料清单;
3、持《年检报告书》及相关资料到企业所属工商管理所进行现场年检;
4、工商局核实年检资料,企业交纳年检费用,工商局在企业法人营业执照上加盖年检戳记。
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