我们在选择企业会计软件时应该注意什么
来源:互联网 时间: 2023-05-08 10:42:48 185 人看过

选择企业会计软件应注意的事项:1、安全性是指会计软件提供的防止误操作和作弊的功能。例如:对于程序文件和数据文件,软件应有必要的加密或其他保护措施,防止非法篡改;软件应具有在计算机发生故障或因强制关机或其他原因造成内外存储器记帐数据破坏时,尽可能利用现有数据恢复到破坏前状态的功能。

2。正确性是指计算的正确性和防止输入错误。例如,当录入的会计凭证编号重复,且录入的会计凭证金额不等于借方和贷方时,软件应提示或拒绝执行;软件应提供自动银行对账功能,并自动生成银行存款余额调整单表中根据银行存款日记账中的机器、录入的银行对账单和相应的人工辅助;总账和明细账的计算结果内部数据应正确;软件应提供内部会计数据按规定会计期间结算的功能。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计的规定。如软件中使用的会计凭证的一般分类、会计科目名称、编号方法、格式等应符合国家统一的会计制度;软件还应提供国家统一会计制度允许的多种会计核算方法供用户选择;软件应提供内部会计凭证打印输出功能、原始凭证打印输出功能,以及打印和输出会计账簿和报表的功能。印制输出的格式和内容应当符合全国统一的会计制度的规定。此外,还要考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术支持,可能出现数据丢失,给正常的会计工作带来难以挽回的损失。因此,用户应获得合法的会计软件,以保证会计工作的有序进行。查询功能是指对本机总账科目的名称、科目编码、期初余额、期初余额、累计金额、余额以及会计凭证进行查询的功能。另外,设计了复合条件查询、模糊查询,为会计信息人员使用提供了方便。灵活的界面切换功能,使会计信息人员能够灵活地查找凭证、明细账、总账信息。售后服务包括会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本升级。目前会计人员的计算机使用水平不高,依靠自身能力,不能排除会计软件运行中的所有故障,因此,需要销售单位派人来解决。如果耽搁,会计工作将被迫停止。因此,要了解培训内容和方法是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发方法是否具体;版本升级是否及时。

6,价格

会计软件的价格一般包括软件、售后服务和培训的价格。在报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分的总金额报价。因此,我们应该注意报价的含义。

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2024年10月18日 21:34
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