订立合同的步骤,具体如下:
1、市场调查和可行性研究,市场调查和可行性研究是当事人签订合同前必不可少的准备工作;
2、信用审查,在选择与对方协商签订合同时,需要对对方进行信用审查,信用审查包括资格审查和信用审查;
3、洽谈协商,双方就合同条款的不同意见反复协商,讨价还价,最终达成协议的过程是协商;
4、起草合同文件,起草合同文件是用文字表达双方协商的意见;
5、履行合同生效手续,合同文件起草后,双方完全认可的,应当办理合同订立的最后一道手续,即双方签字或者盖章,双方的法定代表人或经办人应当在合同上签字。
《中华人民共和国民法典》规定, 当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
一、如何预防合同纠纷
具体说合同纠纷的预防,进行合同纠纷的预防,主要有以下几项措施:
1、充分了解《民法典》及其相关法律,行政法规及司法解释的规定
《民法典》合同编是规范当事人合同行为的基本法律、当事人应当予以充分的了解,除此之外,其他法律、行政法规、司法解释也对某一具体合同或合同的一些共性问题进行规范。如《保险法》对保险合同作了具体规定,知识产权法对有关专利、商标、著作权等合同作了具体规定等,当事人也应予以了解。
《民法典》合同编规定的主要内容有:合同的含义,订立合同的基本原则(自愿、公平、诚实、信用、合法等)合同订立的程序,合同的有效与无效,合同履行的原则、抗辩权、中止履行、代位权、撤销权等。合同变更和转上的条件与程序,合同终止的事由、程序、条件等,违约责任,合同的具体种类(买卖合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、技术合同、委托合同)等,当事人了解了合同及其相关法律法规的规定,有利于详细,合法地订立合同条款,避免因合同条款的漏洞或无效而引起合同纠纷。
2、调查了解对方当事人的履约能力等状况。
订立合同之前事先调查了解对方当事人的资信状况是非常重要的,这样可以有效地避免欺诈纠纷和违约纠纷。调查了解资信状况主要指查验对方当事人的营业执照,了解对方当事人的信誉程度等。如果对方当事人资信状况良好,则合同订立后履约就可能得到保证;如果对方当事人资信状况不佳、商业信誉不好,甚至濒临破产境地,自然欠缺或没有足够的履约能力,与这样的当事人签订合同就会有很大的风险,合同订立后也会产生纠纷。
当事人在调查了解对方当事人的资信状况的同时,还应了解签约对方的主体资格,即在合同上签字的人是否具备签署合同的资格。一般来说,公民本人,法人的法走代表人,其他组织的负责人均具有签约主体的资格。其他人员代表公民个人、法人或其他组织签订合同时,必须有授权委托书。尤其是在通过代理人签订合同的场合,代理人应当出具被代理人(委托人)的合法有效的授权委托书。否则,合同签订后,由于合同形式要件不具备而可能引起合同无效纠纷。
3、精心准备合同条款
合同条款是当事人履行合同的依据。为避免因条款的不完备或歧义而引起合同纠纷,当事人应精心准备合同条款。除了法律的强制性规定外,其他合同条款都可以在协商一致基础上进行约定。法律给予了合同当事人订立合同的充分自由,当事人应详细约定,尤其是关于合同标的(包括名称、种类等)、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任(违约金或违约损失赔偿额的计算方法等)解决争议的方法等合同主要之条款。此外、根据合同性质或当事人需要特别约定的条款也应详细规定。
二、签合同时要注意哪些问题
订立合同时一是要注意对对方当事人的资信审查,主要审查对方的身份证明、授权委托书、履约能力状况等信息。二是选择书面形式签订合同,对于时间紧迫而达成的口头协议,也应当在事后及时补签书面合同。三是合同条款要清楚全面具体,尽量参照同类合同的示范文本订立合同。
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