1、管理层高度重视控制环境的优化
2、建设全面的内部控制内容体系
3、制定科学的风险评估机制和应对机制
4、制定明确的反商业贿赂政策
5、构建畅通的信息传递
6、充分发挥内部审计的再监督职能
一、在防范商业贿赂中如何优化公司内部的控制环境
1、培养诚信的企业文化氛围,企业文化包含员工的诚信程度和职业道德水平。而诚信程度与职业道德水平的高低,是影响企业内部控制环境的一个重要因素。如果高层管理者认为内部控制是重要的,重视企业内部控制的建立和实施,企业员工就会意识到这一点,并加以遵守。
2、建立可行的道德规范行为准则。内部控制制度的执行者是包括高层管理人员在内的全体员工,员工道德水准和价值观被认为是内部控制环境的重要因素。因此,从企业自身特点出发,研究和制定具有可操作性的道德规范和行为准则,从而优化内部控制环境。
3、董事会应对公司内部控制的建立、完善和有效运行负责。这样通过优化控制环境就可以从源头遏制商业贿赂的发生。
二、在防范商业贿赂中如何进行采购的内部控制
(1)供应商的选择与价格确定环节。这一环节的管理控制重点是采购要设立询比价制度,实行报价比价管理对大宗、重要及特殊物资的采购应采取招标方式,以防止采购漏洞产生商业贿赂。
(2)合同签订与管理环节。这一环节主要通过规范合同范本,通过资质信用管理,建立供应商诚信档案体系,通过合同会签管理,规范采购业务流程防范商业贿赂。
(3)物资验收入库环节。验收入库要符合不相容要求从而互相牵制。
(4)防止采购计划中的舞弊行为,通常有效的是采购计划中不能指定单一供应商或某些特定供应商而排除其他竞争者,保证了投标商家进行公平竞争,防止了采购部门滥用职权,保证了选定的中标者以最低成本和最优的质量提供采购材料。
(5)成立的价格管理部杜绝暗箱操作,采购选择权、定价权、数量决定权和资金支付权不能集中于一个部门,应该根据内部控制不相容职务分离的原则相分离,防止同一部门执行几个不相容职务,产生舞弊作假。
(6)采用轮岗制度,使一个人的工作能自动地相互检查另一个人形成一套自我约束、相互制衡的岗位工作关系,避免商业贿赂的产生。
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