今年3月,湖北省枣阳市审计局在进行财政预算执行审计时,把审计延伸到某执法单位。在该单位1999年9月68#的一张记账凭证上记载着:借银行存款6377.93元,贷预算外收入6377.93元,所附原始凭证是某储蓄所存款利息结算单,上面反映本金50907元。为什么记账凭证上没有反映出本金金额,是会计人员一时疏忽漏记了,还是存在账外账?带着疑问,审计人员质询了财务科长,回答说是帮朋友完成储蓄存款任务,本金转出转进都不作财务处理。审计人员不相信这个解释,决定盘存现金。
盘点现金疑窦再生
在对出纳员突击盘点现金时,保险柜中的账本。单据、现金。有价证券等全部拿出。经过清点,实际盘存64034.75元,比账面结存多12425.59元。审计人员要求出纳人员在盘点表上签字时,出纳员沉默片刻后,从抽屉中摸出一张15000元的领款单据,说这张领款单忘了交会计入账。审计人员尊重事实,加上未入账的领款单后,实际盘存又比账面短少2574.41元。出纳员又从另外的一个抽屉中摸出一张右某某出差借支5000元的借条,说是借条上的金额忘了加上,加上借条金额后,又盘盈2425.59元。出纳员继续从抽屉中摸……,审计人员继续加……减……。当出纳员终于停止摸动时,现金盘点升溢32250元。现金为什么会升溢这么多?出纳员为什么不将重要的原始凭证存放在保险柜?为何一次次调整现金后仍与账面相差甚远?审计人员断定这里面与未入账的本金有联系。
攻破防线真相大白
通过核对银行账户和延伸审计所属二级单位,证明该单位一直拥有大量现金。在掌握了有力证据的情况下,审计人员又一次向当事人进行了面询:一是追查存款本金的去向,二是追查现金盘盈的来源。当事人先是回答“不清楚,不知道,我想想看。”后是说:“我们都没玩过账,可能是前后搅和错了。”再就是支支吾吾。审计人员反复宣传审计法及有关政策法规,讲明不配合审计应承担的法律责任。在强大的政策攻势下,当事人不得不如实相告:原来该单位为逃避有关部门的监管,使用部分白条收费。并将收取的部分规费、罚没款存入账外。当事人拿出一本小账,上面记载着白条收取的各项款项1058349.91元。其中,各项规费、罚没收入611749.91元,所属单位上缴款446600元。资金去向:储蓄存款单18张,金额1006099.99元,其中包括9月68#凭证50907元的本金。至此,一张结息清单牵出的账外资金,真相大白。
这起百万元账外资金违纪违规行为,已按规定进行了处理。
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