目前,我国绝大多数会计软件仅仅是手工会计的一个翻版,只是在核算型会计软件的基础上增加了一些简单的分析、预测等功能模块,不能适应企业经营管理的需要,开发和推广应用管理型会计软件势在必行,迫在眉睫。
一、财政部门应进一步加强对会计电算化工作的引导,分步骤制定管理型会计软件标准。20世纪90年代以来,由于财政部门的高度重视和大力推广,我国的会计电算化事业取得了长足的发展,会计电算化管理制度逐步建立和完善,商品化会计核算软件市场已经形成,在职会计人员大多数经过了会计电算化知识的初级培训,部分会计人员还经过了中、高级培训,为开发和应用管理型会计软件奠定了基础。现在企业的内外部环境都已发生了很大变化,财政部门应结合经济发展对会计电算化工作的实际需要,制定出会计电算化工作的下一步发展规划。同时,对管理型会计软件的开发进行适度规范,明确管理型会计软件的概念和特点;根据模块划分情况,对各个模块的功能提出具体的管理要求。
二、增强管理型会计软件的开发力度,努力提高软件的研制水平。软件开发单位应该加强合作,不要搞低水平的重复生产,这样,才有利于增强软件开发力量,提高软件产品的质量。在开发过程中,要深人了解用户的实际情况和管理模型,提出具体的管理指标体系,熟悉企业的各项经营管理活动,掌握这些活动所需的数据流程和控制流程及其与企业的经营管理目标和财务目标的关系;既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原来的会计模式和管理模式进行简单移植,而应尽量采用先进的管理技术和方法,促进会计人员和企业管理人员进行知识更新。一个优秀的管理软件应当是融合国内外先进的管理思想和模式,并利用信息技术优化企业业务逻辑。通过实施先进的管理型会计软件,可以迅速强化企业的基础管理,促进企业管理的数字化、网络化和规范化。总之,软件开发单位应该结合中国的实际情况,加深对会计制度改革和企业管理模式的了解,开发出符合我国用户实际需求的管理型会计软件。
三、从各方面加强企业管理工作,为管理型会计软件的开发与应用打下坚实的基础。为了适应瞬息万变的市场需求、日趋激烈的市场竞争和日新月异的技术创新,企业应首先在管理思想上进行变革,大力开展对有中国特色企业管理模式的研究,树立管理出效益的思想。其次,要扎扎实实地抓好各项基础管理工作,健全各项规章制度,配套出台相应的措施来保证系统业务处理的正常运行;此外,还要在完善会计核算电算化的基础上,加快企业其他业务部门的电算化进程,进而推动企业整体管理水平的提高。总之,必须从根本上改变我国企业管理水平落后、管理模式不规范的状况,开发和推广应用好管理型会计软件。
四、多层次、多渠道地培养复合型专业人才。任何一种先进的工具都必须由掌握先进技术和技能的人去操作,特别是当我们转向开发和应用管理型会计软件,面临一系列新问题时,更需要大力培养复合型专业人才。高等学校应根据市场经济发展的需要,不断进行教学改革,加大电算化课程的分量,提高学生操作和应用计算机的水平,为会计电算化领域培养出大批生力军。对在职人员,应加强培训与学习,软件开发人员应学习预测、决策、控制、分析方法和管理模式等知识,这样开发出的管理型会计软件才能成为企业的好助手;财务会计人员应具备相应的会计电算化知识和操作技能,并不断学习数据库、数据联机分析处理、数据挖掘技术、计算机网络等知识,提高计算机的应用水平。只有这样,才能适应我国会计电算化进一步发展之需要。
管理型会计软件的开发和推广应用目前尚处于探索阶段,但我们相信在不远的将来会开发出许多符合现代化管理思想和管理手段的管理型会计软件,企业也会从应用中获得巨大的经济效益,并极大地推动企业整体管理水平的提高。
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