一般来说，合同的内容由当事人约定，包括：当事人的名称或姓名、住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。

合同的签订过程一般包括要约和承诺过程。要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示要具体明确；承诺是受要约人同意要约的意思表示；承诺生效时合同成立。承诺的内容应当与要约的内容一致。

签约双方采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书，签订确认书时合同成立。因此，签约过程中，无论是要约方还是承诺方一定要留意一下合同的内容与先前比较有无变化，再签字。

一、合同内容变更说明样本

本协议于年月

日在

签署。签约双方为：

采购方：济宁从荣网络科技有限公司（以下简称甲方）

供

方：北京中青旅创格科技有限公司（以下简称乙方）

项

目：济宁市中区公安局天网工程

本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与本协议双方于

年

月日签订的济宁市中区公安局天网工程设备采购合同

（下称“原合同”）中的定义相同。

鉴于：

（1）本协议双方为济宁市中区公安局天网工程设备采购，已签订了原合同。

（2）本协议双方设备变更，期望对原合同作一些修改。

因此，本协议双方意图以法律形式相互约束，特此同意如下：

1、本协议经双方友好协商同意，对原合同规定的合同总价减少人民币柒万肆仟伍佰贰拾伍元（￥：74525．00），

即以合同总价人民币玖拾陆万玖仟伍佰柒拾伍元整（￥：969575．00）代替原合同总价人民币壹佰零肆万肆仟壹佰元整（￥：1044100．00）。

2、变更说明：甲方收到乙方产品后经检测，其中五台高清红外网络球机不符合约定的检验情况，存在一定的质量问题。按原合同第五条，存在质量问题的五台网络红外高清球机按原装配退还乙方。

3、结算方式及期限为：合同签订10工作日内，甲方向乙方以承兑汇票的方式首付合同货款的70％即￥730870元整，20xx年9月30日前再以承兑汇票的方式付合同货款的25％即￥261025元整，其余5％即￥52205元整，作为质保金，待叁年质保期结束后于年月日以承兑汇票方式付清。

4、除本协议中明确所作的修改外，原合同的其余部分应完全继续有效。

本协议双方已责成其正式授权的代表签署本协议，具有同等的法律效力。

甲方（盖章）：济宁从荣网络科技有限公司

乙方（盖章）：北京中青旅创格科技有限公司

代表人签字：

代表人签字：

电话：

电话：

二、合同变更函应该怎么写

合同变更函一般由九个部分组成：

1．编号。为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，

编号写在信封的左上角。如，京字第92号

2．写信人的地址。信纸的右上角必须写上写信人的地址。

3．收信人的姓名，职衔和地址。

4．称呼。

（a）正文的开头写收信人的称唿，后面必须加冒号：不空格。

（b）可以用普通的称呼：如王先生或在姓氏的后面加职衔王经理。也可用经理先生这样的称呼。

（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

称唿对方：您、贵公司、贵校、贵队。

5．标题。

（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

（b）标题写在称唿下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

如：《关于＊＊＊合同变更的函》

6．正文。正文可用下列任何一种格式。

（a）空格式，每段开头都空二格。

（b）齐头式，每段都顶格写。

正文是公函中的主体部分，要求把合同需要更改的原因、内容写清楚。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

7．署名。

（a）写在正文的右下方。

（b）写信人若有职衔，须写清楚。

（c）署名后，一般用启，为了表示慎重，可以用谨启，

或为了表示尊敬，可以用敬启。

8．日期。

写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。

例如：

（a）26－4－2000

（b）20xx年x月x日

（c）二零xx年x月x日

9．附件。

如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

如，附表格等。