在我国,有关公司名称的法律规定主要包括在《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业名称登记管理规定》三个法律文件中。你可以根据以下规定重新审视自己的公司名称,然后再提交给工商部门。
《公司法》对公司名称的要求是:依法设立的有限责任公司,必须在公司名称中标明有限责任公司的字样,依法设立的股份有限公司,必须在公司名称中标明股份有限公司的字样。
《公司登记管理条例》第十一条规定:公司名称应当符合国家有关规定。公司只能使用一个名称。经公司登记机关核准登记的公司名称受法律保护。
国家工商行政管理局1991年发布的《企业名称登记管理规定》对公司名称的要求是:
(1)一个公司只能有一个名称,特殊情况下经省级以上公司登记机关核准,则可另有一个在规定范围内使用的从属名称,但股东是自然人的有限责任公司和外商投资公司不准使用从属名称。从属名称不能够用来开展经营活动及招徕业务。
(2)公司名称的组成部分依次为:公司所在行政区域的名称、字号或商号、行号,反映行业或经营特点的字样,公司的组织形式。字号应当有两个以上的字组成。
(3)除了按规定设立的劳动服务公司外,公司名称中不得含有其他法人的名称。外资公司可以用自然人的姓名作字号。
(4)全国性的公司、国务院或其授权的机关批准的大型进出口或企业集团等,经核准可以在名称中使用中国、中华或冠以国际、全国、国家等字样。其他公司,除历史悠久的驰名字号(如王府井商场股份有限公司)和外商投资的公司外,都必须在名称中冠以公司所在地省、市、县的行政区划名称。公司有正当理由的,可以将地名作为字号,如北京、天山等;但是县级以上行政区划的名称,如北京市等不得作为公司的字号。
(5)公司名称应当使用汉字,不得使用汉语拼音和数字,民族自治地方可以同时使用民族语言,公司使用外文名称的,其外文名称应与中文名称一致,并依法登记注册。
(6)公司名称中不得含有有损国家和社会公共利益,可能对公众造成欺骗或误解的内容或文字,不得含有政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称和部队番号等。公司的名称不得与同一登记机关所辖区域内已登记的同行业公司的名称相同或者近似。
(7)公司名称中不得单独使用发展、开发等字样来表示其行业或经营特点,使用实业字样的公司,应拥有三个以上的生产、科技型企业。
(8)使用总公司名称的,该公司必须下设三个以上称为公司或分公司的分支机构。分公司和其他分支机构的名称前须冠以其所从属的公司的名称。
(9)公司名称可以有简称或外文名称的缩写,并在公司章程中载明。公司名称牌匾简化时,应保留其字号,并报登记机关备案。
当然,我国现行的公司名称登记制度中也存在一些问题。公司名称登记制度首先应当与保障交易安全原则相衔接,保障交易安全应是评价公司名称登记制度是否完善的重要标准,现行制度虽也将容易造成公众混淆或误解作为确定公司名称的重要条件,但这一标准未得到广泛承认。例如现行的公司名称登记制度同时采用了分级登记管理制度和辖区登记管理制度,这样就会导致在不同的行政辖区范围内,会存在数个名称相同或相似但彼此间不存在任何关系的公司,在同一省市中,会存在虽冠以不同地名但字号相同或相似的公司,从而造成了字号上的混淆。
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