1。索赔证据由施工项目现场管理机构收集，项目经理为第一责任人。

索赔证据主要存在于施工现场。即使施工现场外存在个人索赔证据，也需要根据施工现场情况决定是否收集。因此，建设项目现场管理机构最接近索赔证据，最了解可能发生的索赔情况，负责最有效、最有可能成功地收集索赔证据。在实践中，一些建设项目管理机构仍存在重质量轻核算、重进度轻索赔的思想，严重影响了索赔证据的及时有效收集。这个想法应该尽快改变。

2。索赔证据的收集过程必须合法

索赔证据的收集必须合法，否则就没有证据效力。首先，收集的债权证据必须真实，不得伪造；其次，收集债权证据的方式必须合法，不得以威胁、引诱等方式收集证据；最后，收集的证据必须是依法可以合法持有的证据。索赔证据的收集应具有前瞻性，贯穿于整个施工过程。

施工过程数据文件中存在大量索赔证据，但当形成多个施工过程数据文件时，索赔并未发生。当索赔机会出现时，发现需要某个以往形成的施工过程数据文件作为证据。如果当时没有收集到这一证据，很可能在索赔机会出现时无法收集到证据。因此，索赔证据的收集应具有前瞻性，而不是针对索赔。在实践中，将索赔证据的收集与施工过程数据档案的档案管理结合起来，既可以加强施工过程数据档案的档案管理，又可以有效避免索赔证据的遗漏。

4。索赔证据的收集必须及时

施工周期长，索赔证据随时可能出现。及时收集可以最大限度地提高证据收集的成功率。首先，索赔事件刚刚发生时，相关人员对刚刚发生的事情印象深刻。现场的有关情况或物证没有消失或改变，有利于真实反映当时的客观情况，也容易得到对方现场管理人员的确认。此时，最容易收集索赔证据，而这些索赔证据也是最有力的；其次，及时收集有助于避免由于对方现场管理人员的变动或现场情况的变化而造成证据收集的困难；第三，及时收集可以避免索赔风险最后，及时收集有助于避免证据收集的遗漏。索赔证据的收集必须全面、完整。

索赔证据应当形成完整的证据链，才能有效地证明索赔，保证索赔的成功。因此，索赔证据的收集过程不应停留在单纯获取现成证据的层面。索赔证据的收集应当与索赔证据的审查相结合。在取得初步索赔证据的基础上，认真分析审查索赔证据是否全面、完整。相应地，我们应该积极收集新的索赔证据，弥补现有索赔证据的不足，从而达到索赔证据全面完整的目的，从而保证索赔的成功。应采用适当的方法收集索赔证据。不同形式的证据有不同的形式，可以采用不同的方法或者技术手段收集索赔证据。现实中，索赔证据主要是经对方当事人确认的书证，但不排除其他形式的证据。建设单位还应根据不同情况采取其他方法或技术手段，如录像、摄影、鉴定、封存、物证留存等，必要时可采用公证方式取证。

总之，索赔证据的收集也是一项专业工作，建议由有经验的人员进行。