2。核对收据,主要检查使用过的发票、收据存根是否齐全,无缺号;所有已开具但未作废的发票、收据的记账联是否已入账,存根与记账联的数量、金额是否一致;未使用的发票、收据是否缺失,是否存在每一张未使用的发票、收据、发票、收据联,收入是否入库“小金库”。
3。检查库存现金与现金日记账、总账余额是否一致。如有盈余或短缺,应追查原因,核实“小金库”中是否有资金或“小金库”中的支出挪用了手头现金;如发现活期储蓄存折或存单,应追查资金来源、去向和情况,并核实是否属于“小金库”资金。检查银行存款,检查被检查单位所有银行存款账户的银行存款账面余额是否与本单位银行存款实际金额一致,未清账户是否为正常原因所致。特别要注意一次付款一次收款金额相同的未清账款。如遇异常情况,追查资金去向及原因,核实是否在“小金库”中间。此外,对于公款私用的,要核实利息是否放入“小金库”。4经常项目审查一些单位在过渡时期通常利用经常项目设立“小金库”。这种方法通常是将本单位的正常收入记入经常账户,虚列清偿债务,然后适时转入“小金库”;有的单位将收回或收回的债权核销为坏账,将资金转入“小金库”。在清查中,一是看发生交易和结算的单位名称是否一致,二是看支付流动资金的原因是否合理,三是看支付流动资金的程序是否正常,四是看列为坏账核销的条件是否充分。如有疑问,要追查核实资金是否已转入“小金库”。审核收费情况,将物价部门核定的收费项目、标准、范围与实际收费情况进行核对,看是否有核定的收费项目不收费或降低标准、缩小收费范围,并巧妙设置或完善收费标准,扩大收费范围,收费收入是否已入帐,并注意向单位和人员收费和收取费用的可能性,查实是否入库“小金库”。
6。对实物资产进行复核,核对产成品、材料、低值易耗品、固定资产等实物资产,特别是副产品、次品、边角废料、报废固定资产等,复核相应的总账、明细账、保管台账、储备审计台账,核实账目与实际账目是否一致,是否有收入减少这些出售材料的部分,出售材料的收入是否被截留进“小金库”。审核租赁投资情况,审核资产租赁和对外投资情况,核实租赁资产收入和对外投资收入是否入账,租赁资产收入和对外投资收入是否留存“小金库”。追查专项支出:追查政府需要采购、发放给干部职工的专项采购支出。如果没有财务报销,要查明原因,核实支出是否来自“小金库”。比较分析审查期间的收支情况,特别是一些容易获得资金的项目的收支情况,与相应的上期实际数和本期计划数进行比较。如有较大差异,分析原因,核实是否有部分收入未入账而存入“小金库”,是否采取虚报支出的手段,将资金存入“小金库”。
10。虽然“小金库”的资金来源是隐蔽的,但很多资金都会反映在支付方的账户上。因此,以被检查单位的相关单位为重点,是查清“小金库”的有效途径。相关单位主要包括收费单位、所属单位、产品销售单位、物资采购单位、投资单位、资产租赁单位、餐饮娱乐服务单位等,在寻找相关人员进行调查时,要注意分析和掌握各类人员的心理状态,并进行调查做好思想启蒙工作。一是找一些熟悉情况、作风正派、敢于讲真话的人,特别是共产党人和老同志,了解收支情况。这是检查“小金库”不可忽视的方法。有时可以成为一个突破口,因为我们可以根据收支情况核对账目,看看收入是否在账上,如果有出入或疑问,支出是否上报,会进行跟踪调查,核实是否有“小金库”。二是对被调查单位领导、会计、业务人员等有关人员发现的可疑点或问题进行调查核实。12。由于“小金库”的隐蔽性,难以发动群众举报。因此,应采取措施。如实行有奖举报、专题举报等,广泛发动群众举报,以发现线索、跟风行动、查处“小金库”。
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