1、关于合同管理机构

根据公司的管理体制规定，合同管理机构有的在业务开发部门，有的在财务部门，有的在工程部门，有的在质量管理部门，但不管是由何部门管理，都要明确职责和权限。

2、关于合同管理程序，方法与过程的控制

管理程序主要是明确合同签订过程如何控制，避免签订不合法的合同。主要包括如下内容：

（1）合同签订前的评审：

首先涉及由哪个部门或哪几个部门负责评审及评审的内容和范围等要明晰。评审内容也要作明确的规定，一般应涉及对客户资信评估，递交项目建议书方面的项目报价，自我评审与控制，对客户相关要求的评审，合同风险评估。

（2）合同起草与签订

谁负责合同起草与签订，谁负责审核与批准。

（3）合同的变更管理

应明确一般变更的评审人与重大变更的评审人。

（4）合同履行的跟踪

要明确合同跟踪合同履行的一个或几个部门，定期对合同的整体实施情况进行监控。

（5）合同收尾阶段管理

对已经完成的重点项目，应明确由哪个部门提供合同总体运行报告，对成本和风险控制作出有参考价值的总结。

一、合同管理的主要内容有哪些

关于公司合同的签订及履行应注意的事项

（一）签订合同首先要明确的两个基本原则：

1、如果不是即时结清的合同，应当以书面方式订立。签订书面合同有两个基本目的：

一是明确各自的权利义务；二是作为证据。

纠纷发生后，可向司法机关提供，用以证实自己主张的凭证。

2、对合同的各个条款要做到明确、详细。

（二）签订合同主体资格的审查

依据不同的签约人要着重审查如下材料：

1、由对方法定代表人亲自签约的情况

（1）对方是否有营业执照，而且是否真实，营业执照上注明的经营范围、经营期限等；

（2）营业执照上记载的法定代表人是否与合同上的签约人有出入；

（3）签约人的身份证等有关身份材料的审查；

（4）对方营业场所以及是否正常经营等。

2、由对方特定的业务员签约的情况

（1）业务员的身份证明材料；

（2）业务员与委托单位的关系；

（3）业务员与委托单位是否有合法有效的委托手续；

（4）业务员是否得到委托单位的授权，特别要注意审查委托代理的权限、委托代理的期限。特别防范无权代理、越权代理；

（5）委托单位是否有企业营业执照，签约时是否还存在。

总之在签约之前务必要对对方当事人的情况进行具体认真的核实。采用的方式可以是电话询问、写信、发函、上门考察，以及到有关部门查询等。在经过一番调查的基础上，较为具体地掌握对方的情况，这是签订合同的第一步。

（三）合同主要内容的审查。

一般来说合同的内容由当事人约定，主要包括以下条款：

1、当事人的名称或姓名、住所；

2、标的；

3、数量；

4、质量；

5、价款或报酬（付款期限、付款方式）；

6、履行期限、地点、方式；

7、违约责任（损失赔偿、违约金计算方式）；

8、解决争议的｀方法；（法院、仲裁委员会）。

二、合同管理程序包含哪些内容

对合同管理作出规定，企业建立规范的合同管理程度，方便企业员工查询资料、或者签订合同。对于提高企业的各部门的工作效率也起到重要作用，具体如下所述：

（一）项目的审批

1、项目承办部门按照上级或厂部确定的项目，提出拟采购的物资项目（包括物资名称、规格型号、数量、技术参数、主要设备的内部配置）或拟实施的工程项目（包括工程概括、技术方案与要求，安全方案、施工工期、施工机械与设备等）以及拟邀请谈判的供应商、承包商名单。

2、主管厂领导审批。

3、纪监、审计部门对合同项目申请的真实性、拟邀请对方当事人名单进行监督。

（二）资质审查

1、项目承办人负责调查、了解对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况。

2、项目承办人在邀请对方当事人参加合同谈判时，应同时通知对方带齐各种符合规定要求的资质审查材料。

3、法律事务室对对方当事人符合规定要求的资质审查材料进行合同资格审查并出具意见。

4、纪监、审计部门对对方当事人主体资格、资信和履约能力等情况的真实性、合法性进行监督。