一、交易各方的姓名、地址和联系方式明确具体

在签订涉外合同之前，我们一般都会提前与相关外方人员进行联系和协商，通常从另一方获得初步信息，但我们需要注意及时成为一个谈判团队，每个成员所属或代表的公司可能因不同的原因而非常不同（都属于同一母公司）。联系方式非常重要。最好将对方的固定电话、移动电话和电子邮件地址一一列出，以便于今后经常联系。同时对上述信息进行更新整理。否则，如果合同履行过程中某一天发生重大、紧急事项，没有完整的联系方式，双方无法顺利有效沟通，甚至导致意外后果

II。对交易对手基本信用的调查和了解

公司业务人员一般不太重视对交易对手主体资格和资本信用的了解，公司法律人员应注意问题的严重性。据我所知，许多公司，包括大型海外公司，出于节约内容和运营成本的考虑，通过海外关联方交易经营采购、销售、对外合同和其他相关事宜。不同的交易主体在定位和风险承担能力上存在较大差异。例如，作为买方，一家英属维尔京群岛公司与其总部设在美国的母公司在总体信贷方面存在巨大差距。当然，这并不意味着我们都要求对方通过母公司签订合同，但至少要了解签约主体的基本信息，包括注册地、资产、实际管理机构等信息，为了对相关问题有一个初步的了解和分析

III.合同标的的描述和规定

也许业务人员认为合同标的已经明确约定，但法律人员需要提示是否有其他理解，即标的物的外延是否被各方明确界定。如果双方就某一产品进行合作，则该产品的技术、数量和销售领域可以明确，并防止未来交易环境的变化，这可能导致合同标的物和范围偏离双方达成的共识，因此影响合作

四、合同效力和自动续签协议

相关人员应注意合同效力的法律意义，不应基于各方的早期合作和个人主观判断来确定某种商业行为。例如，尽管交易各方长期以来就重要交易的支付达成了初步共识，但中国企业在没有就上述合作事项达成正式有效协议的情况下，单方面准备了物资。后来，由于海外交易方的突发事件，未能及时签订合同，给中国企业造成一定损失。许多协议规定“本协议有效期为一年，如果任何一方未能在到期前30天内书面通知另一方终止本协议，本协议的有效期将自动延长一年”。目前，中国企业还没有建立比较完善的合同管理体系，很多合同签订后没有专人跟进，特别是一些重要条款，导致无法知道合同何时到期，到期后的处理，自动续签，如果有一天企业突然想终止合同，但合同已经自动续签，这将影响企业业务经营目标的实现

v.合同附件

我们更关注主合同的内容。商务谈判可以围绕主合同进行。在合同评审过程中，也容易产生重要的主合同和轻合同附件。上述情况也可以避免。否则，很容易造成合同条款重组或合同附件条款增加一方责任的法律风险。例如，一些国外厂商以合同附件的形式约定“合同条款与附件内容发生冲突时，以附件内容为准”，或通过附件条款对主合同内容进行细化补充，影响交易对手的利益

VI.合同终止/终止条件和赔偿/补偿协议

由于对外交易主体的强势或有利地位，许多涉外合同中的合同终止/终止条款很容易启动。有些合同甚至规定外国制造商可以随时终止合同，合同终止后的赔偿也没有明确规定。上述协议对中国制造商非常不利。我国许多中小企业在接单过程中没有充分评估上述条款的风险，导致前期投入较大，但后期违约，造成严重损失。违约赔偿金上限

许多涉外合同，特别是销售合同，规定供应商应承担因产品质量原因造成的一切法律后果，包括人身损害、财产损失、诉讼费用、律师费、，国内企业应密切关注该条款，努力将相关赔偿事项限定在一定范围内。否则，可能会发生巨大的损失赔偿。合同纠纷的解决

是合同纠纷解决最关键的解决方法和适用法律。目前，许多国际合同使用仲裁来解决纠纷，但许多美国企业可以通过自己的法院请求裁决。适用法律对合同当事人有重大影响，需要给予高度重视。一方面要了解国内法,对方法,第三国法的基本内容,，为了提出适用第三国法律的替代方案