合同归档管理流程是怎样的-法师兄

合同归档管理流程是怎样的

来源：互联网时间： 2023-04-14 20:31:22 291 人看过

一、合同归档管理流程是怎样的

1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。

2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。

3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。

4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。

5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。

6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。

二、合同归档管理的目的

合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多总公司相关文章

不可抗力
企业内部合同履行的流程管理是怎样的?

企业与其他经营者签订合同后，需要全面履行合同义务，企业内部各部门在合同履行时，存在相互协调，共同完成内部流程的过程。企业法人被法律拟制为民事主体，在法律上将其看做一个整体，即法律不考虑企业内部能否进行正常的信息流动，只要该信息到达企业，则视为企业所有相关人员都已经有了解有关内容。研究企业内部合同履行流程对正确履行合同，避免合同履行法律风险具有重要意义。合同履行过程的法律风险，同样存在外化的企业行为的法律风险，如不当变更合同、未按合同履行义务等，但这些外化行为本身只有实际发生才能够识别，任何人都不可能预见企业会不按合同约定从事活动。而且从外化行为看，企业不按合同履行义务具有极强的主观性，企业已经充分认识到不利后果而选择从事的行为即使可能导致损害结果，也不能认为是法律风险，或者说企业的自甘冒险行为不属于法律风险评估调整的范畴。企业内部合同履行流程应当实现以下职能：1、信息传递、整理职能该职能是

2023-04-10

267人看过
保证
建设单位合同管理流程是怎样的？如何管理建设单位合同？

1、在施工项目中设有专职的合同管理人员，使现场的合同管理专职化。2、在合同总分析和合同详细分析的基础上，将合同总体目标分解到合同实施的具体问题和具体工程活动上。3、组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件，对合同的主要内容做出解释和说明，使大家对合同概况、主要精神、合同总目标有较为深刻的理解，树立全局观念，避免施工中的违法行为。4、将合同事件责任分解落实到人，并做出问题的说明完不成责任的影响和法律后果。5、建立有效方便的文档系统，使合同的监督、跟踪和诊断工作正常进行，有利于及时正确地决策，而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。6、建立报告和行文制度，工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。(二)及时做好合同跟踪1、对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息。2、

2023-04-16

467人看过
不可抗力
合同保管及归档制度的要求是什么?

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件：防火，防潮。7、合同文档必须专人负责管理。一、建筑工程合同的签订流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的

2023-03-13

478人看过
法律综合知识
居民健康档案的管理流程

健康档案，指居民身心健康过程的规范、科学记录。是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要和健康管理的信息资源。一、健康状况怎么填健康状况可以填健康、亚健康、不健康三个类别。需要针对自身情况来选择，如实填写，对自己的身体状况负责。如果身体强壮，没有任何问题就填写健康；如果身体有不适，或个人认为健康状况不是很好，就填写良好。如果有残疾或听力、视力障碍，可以将其补充在其他栏。便于医生了解情况，更好地帮助解决问题。一、健康水平评价标准：1、团体健康评价标准。对于一个国家或地区来说，人口健康的评价标准主要基于四个指标，如平均预期寿命、发病率、会诊率和死亡率；2、个人健康评价标准。主要是看个人各主要系统、器官功能是否正常，有无疾病、体质状况和体力水平等。二、健康状况的分类：1、健康状态主要是看个人各主要系统、器官功能是否正常、有无疾病、体质

2023-03-02

87人看过

人事档案
泰安市档案管理服务流程 - 流动人员人事档案管理

单位委托档案存放流程：双方签订《人事档案存放合同书》（一式两份）；根据单位接收人员情况向相关单位发商调函；由原存档单位通过机要方式转递档案；审核档案，档案材料应真实、准确、完整、规范；整理档案，存入档案库。机动车理赔服务流程机动车理赔服务流程大致如下：1．报案一般保险公司要求在事发48小时内报案。2．查勘定损检验人员在接保险公司内勤通知后1个工作日内完成现场查勘和检验工作。受损标的在外地的检验，可委托当地保险公司在3个工作日内完成。3．理算复核所有赔案必须在3个工作日内理算完毕，交核赔科负责人复核。4．赔付结案对属于保险责任的，在与被保险人达成赔偿保险金的协议后10日内，赔偿保险金。《关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》对泰安生源高校毕业生党员组织关系随同档案转移，按户籍地或生源地进行接转，由组织部门将毕业生组织关系介绍到相应县市区，由县市区组织部门将组织关系转移到本人居住地街道

2023-07-15

154人看过
工程合同纠纷
工程合同纠纷如何归档是正确的？

1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身

2023-06-24

415人看过
试用期
劳动合同档案的管理者是谁？

本文介绍了劳动合同在个人档案中的重要性,并指出用人单位在解除或终止劳动合同时需出具证明,并为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。个人档案中的劳动合同记录了个人工作简历等资料,体现了当事人的工作单位情况。与单位签订的劳动合同将会被记录在个人档案中。这里所指的档案通常是指个人档案,由单位保管并随个人工作一同携带,因此劳动合同作为个人重要文件,其中包括个人工作简历等资料,通常会记录在个人档案中。另外，根据我国劳动合同法规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。劳动合同法规定用人单位为何要出具解除证明？根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定,用人单位在解除或者终止劳动合同时,有义务出具解除证明。这是为了保障劳动者的合法权益,避免用人单位在解除或终止劳动合同时故意或者重大过失地损

2023-11-08

420人看过
代理
跟随工作流程管理档案

档案管理对于职场非常重要。如果你的档案不随着工作所在的城市,就需要将档案移交给你的工作单位。如果你进入事业单位或国有企业,就必须遵守这一规定。此外,人事代理可以帮助你处理各类人事档案问题,包括组织关系、转正定级和评职称等。因此,将档案移交给工作单位并寻求人事代理的帮助是非常必要的。尽管档案不随着工作所在的城市,并不会对工作产生任何影响。但如果你进入事业单位或国有企业,就必须将档案移交给你的工作单位。而以后如果你考入事业编制或者处理各类人事档案问题，包括你的组织关系、转正定级，评职称等都可以通过人事代理办理。档案随工作走吗？根据《档案法》的规定，档案应当随机构一并成立，不得据为己有或者拒绝归档。因此，档案不可以随工作走。尽管档案不随着工作所在的城市,并不会对工作产生任何影响。但如果你进入事业单位或国有企业,就必须将档案移交给你的工作单位。而以后如果你考入事业编制或者处理各类人事档案问题,包括

2023-10-30

338人看过

分公司
怎样进行合同归档？要求有哪些？

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件：防火，防潮。7、合同文档必须专人负责管理。合同归档管理流程具体流程是：一、合同交由企业档案管理部门进行归档；二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；三、对合同进行扫描，留存合同电子版；四、建立客户档案信息；五、建立客户评价系统；六、

2023-07-05

297人看过
书面合同
合同归档主题

租赁合同是指出租人将标的物的占有权、控制、使用权等授予承租人以换取租金或者其他给付的协议。租赁合同的签订，首先要合同双方就租赁物的有关租赁事宜达成一致，明确双方权利义务，并以书面的形式记录下来形成书面合同，必要时可委托专门人员起草以规避法律风险。合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即

2023-07-03

263人看过
养老保险
劳动合同档案丢了怎么办理流程

一、劳动合同档案丢了怎么办理流程1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。二、档案的作用下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：1、转正定级，获取干部身份。必须在第一

2023-05-10

128人看过
人事档案
淄博人事档案转出办理流程是怎样的

一、淄博人事档案转出办理流程是怎样的现场办理：申请人出具业务办理材料，窗口确认档案在库后，通过“山东省劳动就业人才服务信息系统”及其他信息共享平台审核申报材料并推送至档案室;档案室5个工作日通过机要交通寄出或专人送取档案。邮寄办理：(1)申请人将调档函(含申办事项、联系方式、工作单位名称、申办单位名称、收件地址等相关信息)、身份证电子件(扫描、照片等)通过电子邮箱发至并告知档案所在公共就业和人才服务机构，同时邮寄《调档函》原件;(2)公共就业和人才服务机构收到后及时与申请人联系，通过“山东省公共就业人才服务信息系统”及其他信息共享平台核实确认相关信息，5个工作日通过机要交通寄出或专人送达档案。二、淄博人事档案转出依据1.《人力资源市场暂行条例》(中华人民共和国国务院令第700号);2.《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发〔1996〕118号);3.《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务

2023-05-13

426人看过

法律综合知识
合同档案保管期限的分类管理

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。1，永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。2，长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；3，短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。工程档案列为永久保存。约定保管期限的合同可否解除约定保管期限的合同，只有寄存人有任意解除权。保管期限没有约定或约定不明确的，保管人也有任意解除权。法律明确规定，寄存人可以随时领取保管物。当事人对保管期限没有约定或者约定不明确的，保管人可以随时请求寄存人领取保管物；约定保管期限的，保管人无特别事由，不得请求寄存人提前领取保管物。《中华人民共和国档案法》第二十一条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。

2023-07-03

439人看过
承诺
怎么交档案保管费，档案保管费的收费是怎样的

一、怎么交档案保管费档案保管费由公司上交，公司与员工解除或者终止劳动合同的，应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。档案保管费由公司负责缴纳，按照约定向保管人支付。二、档案保管费的收费档案保管费的收费标准如下：1.个人委托保管人事关系及档案每份每月10元，即每年120元。2.单位委托保管人事关系及档案由每份每月12元，即每年144元。3.各省(区、市)价格、财政部门应按照不高于国家规定标准的原则，降低本地区各级人才服务机构的收费标准。现行收费标准低于国家规定标准的，不得提高。三、保管费应在什么时候支付有偿的保管合同，保管费应在合同约定的期限内向保管人支付。当事人对支付期限没有约定或者约定不明确，依据《民法典》第五百一十条的规定仍不能确定的，应当在领取保管物的同时支付。签订保管合同的流程：1.保管合同的成立保管合同为实践合同，即保管合同仅有承诺生效，双方意思表示一致，该合同仍不

2023-05-03

64人看过