1、行政人员的概念有广义和狭义之分。狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念一般是指国家中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。广义的概念除了上述的行政人员而外,还指非的各厂矿企业、公司等经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称行管人员,行管。
2、行政人员的工作
(1)行政人员职工与各部门沟通最多的是行政人员,他们在学习与各部门同事怎样去沟通协调之外,还要有与领导相处的技巧。她们只有得到上司的赏识,才能在工作上发挥得更好。
(2)财务行政助理虽然只是做做财务报表、开开单据,但是在这个以数字化生存的时代里,财务部门的数据统计,是一家单位必不可少的工作。
(3)财务行政人员已经从传统的配角逐渐走入参与决策的权力核心,他们不仅对各个部门的业务非常熟悉,而且在金钱上也能为领导节省不少的支出,所以,财务行政人员越来越成为单位非常重要的角色之一。每一位职工在新入单位时,都要通过人事考核。而这人才的甄选对于单位的发展是至关重要的,单位发展是靠每一位职工的努力与才能的发挥,所以人事行政助理他们为单位招进的不仅仅是一名能干活的职工,更是为单位远景出谋划策的能工巧匠。他们在单位里除了给每一位职工发放工资之外,保持人员的稳定也是必不可少的工作之一。
(4)秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,领导和职工之间往往不能很好地沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至单位的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。一个好的秘书,不仅给领导的工作带来轻松,也是单位的形象的重要代表之一。
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