可以补档。
1、去档案馆查找入厂凭证,因为你母亲参加工作时人员调配仍属于计划分配,工人参加工作均有劳动局调入手续,一般在当地档案馆可以找到;
2、在原工作单位查找每年的原始凭证,如录用手续、工资表、工人名册等等,这些都是补档、确认劳动关系的重要凭证;
3、然后携带户口本、身份证及各种查询到的相关资料去劳动局认定劳动关系就行了;但是临办理补档前最好先咨询劳动部门需要补档所需要的资料,防止走弯路。
需要提示您的是:
1、档案丢失劳动局有责任,如果你没有劳动关系、即没有档案怎么能交养老保险?特别是企业破产后,档案均上交劳动局的档案代理中心(除非企业没上交);
2、如果档案补不了、即劳动关系不能确认,你母亲不仅仅没档案不能办退,还将丢失1992年以前的工龄,因为92年以前参加工作工作的年限国家规定为视同缴费年限,那就太亏了;
3、即使查不到原始凭证,也应与劳动局协商,将以前交的养老保险进行认定;如果缴费年限已经超过15年就可以享受退休政策;如果不够可以补交至满15年,这样就可以享受退休待遇了。
办理退休流程
一、准备资料
1.正常退休收2张(同底1寸彩色照片)并把社保卡收回。
2.身份证复印件2张,盖公章。(退休证、医保手册内页各1张)留下邮政联系地址、邮编及电话
二、具体流程:
1、带整理好的档案和若干退休表格(盖好公章)到社保中心一楼退休审批业务岗审档案,时间:每个月的1号至月底。
2、审档合格后,在4险收缴旁柜台交《减少表》做清算(带着移动硬盘,拷数据),,并打印清算单(三联),需社保盖章。
3准备出《养老金审批表》《清算单》和退休人员的第二代身份证正反面复印件2张,到支付科交《增加表》,(确保养老金从审批合格之日起发放)均一式两份。
3、根据清算单在软件中计算退休费(也就是养老金审批表),在医疗软件里面做在职转退休表,盖章。涉农人员按照183-16号令以前操作
4.在软件中算完的养老金审批表一式六份,盖公章。
5.养老金审批表一式六份交给社保退休审批柜台审核(也就是前面审档案的柜台),审核后盖章,特殊退休的,将清算单,《养老金审批表》,《公示》各留一份给退休审批柜台。
6.到医保办交:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》;只需填写表头及签字就可以了,其他的等到柜台在填写。
7.到医疗柜台需要交的表格有:《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》,《基本医疗保险在职转退休表》,《养老金审批表》,《社会保险人员减少表》,再交一份提前退休申请表或者审档记录单。交1张照片,打印一张医保手册内页(盖上钢印),同时更新社保卡。
9.次月12日以后去社保支付科领存折,卡的初始密码是身份证后6位数字。
10.将《退休证》、医疗保险手册内页、社保卡、养老金存折/卡发给退休人员。
12.除增加表、减少表、表17、在职转退休表等社保表格之外,其余手续均放进职工档案。以备今后查阅。
13关于月报
①医疗月报:减员的情况会在次月月报中体现,当月出的是上月的缴费。
②四险月报:退休人员生日当月还算在职,四险月报是当月的体现,但人员因办理退休已经减员,所以在四险月报(表7,该表可以在软件中生成)中,只在人数上减少,缴费不减少;
③养老支付月报:将增加的人数和金额填在相应位置即可(如果当月没有变化此表可以不申报)
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