现代企业面临着需求多样化和个性化的双重挑战，需要物料的采购和供应环节能够满足生产过程对物料柔性（多样化）和刚性（质量）的需求。对于制造企业而言，为销售而生产、为生产而采购是一个环环相扣的物料输入输出动态过程，依次构成了采购流程、生产流程和销售流程。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况。企业的采购流程的龙头作用不容忽视。
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然而，当今不少企业采购流程却不尽科学、采购机制不尽合理，不利于生产和销售，必须用IT技术加以解决。
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信息不畅和采购模式落后是企业采购存在的根本问题
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由于体制、机制等方面的原因，传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方，影响了采购的效率和有效性，主要包括：
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信息不能共享。由于组织之间信息私有化、未经集成，采购信息没有实现有效共享，包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。
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采供双方未建立稳定的协作关系。这是旧的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，造成了竞争多于合作，进而导致了采购过程的不确定性。
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与预测和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要组织采购，实现物料的供应计划与当前需求的平衡，并与企业的库存投资和策略相一致。
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无法跟踪采购情况，包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。
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缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和纪录没有进行职务分类），容易导致暗箱操作。
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缺乏对供应商的评价和管理。
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总之，由于不通畅的信息以及落后的采购模式，在市场需求发生变化时，采购方不能改变已经提供给供应方的采购合同，企业响应用户需求的能力迟钝。
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协同采购——解决采购问题的有效模式
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传统的采购模式不能适应现代企业发展的要求，必须用新的采购模式――
协同采购取而代之。这种新型采购模式采取供应链管理策略，改进了与供应商之间的关系，强调协同的理念，而且，随着采购的品种、数量和频率的增加，协同的作用将越发明显，包括：
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企业内部协同
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企业要实施高效的采购行为，需要企业内部各业务部门的协同配合，包括设计开发部门、生产部门、销售部门、财务部门等，并适时进行相关数据的维护，如物料、供应商、采购价格等，只有这样才能以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。
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企业与外部的协同
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采购不仅需要企业内部的协同，更需要与外部的协同，即与供应商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以根据供应链的供应情况调整计划及执行的过程。同时，供应商可以根据企业的库存、计划等信息调整供应计划。
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实现从为库存采购到为订单采购的转化
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在供应链管理条件下，采购活动以订单驱动方式进行，这种方式可以准时响应客户的需求，降低库存成本，进而改变了传统的以库存补充为目的的采购模式。
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加强对外部资源的管理
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有效的外部资源管理可以建立一种新的不同层次的供应网络，减少供应商数量，与供应商建立一种长期的、互惠的合作关系，进而摒弃传统采购管理的不足：缺乏合作、缺乏柔性和对需求的快速响应能力。
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IT技术为采购问题的解决提供了强有力工具
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有效利用协同采购模式解决企业管理中的采购问题，必须依赖于强有力的技术手段。IT技术与先进管理模式（特别是ERP）的结合有效解决了采购问题。据统计，IT技术的应用通常能够获得5％～40％的总节约，而典型的成本下降范围是15%～20％。
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设置流畅的采购流程
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采购流程包含了为生产需要而选择供应商并购买物料所涉及活动的业务过程。通畅的业务流程是保障高效采购的基础，它应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
搭建合理的组织结构
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优秀的采购流程需要有相应的组织结构来支撑，这种组织结构应是扁平化的，并支持先进的采购模式，如集中采购、分布式采购等。
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对采购数据实施管理是信息快速传递、共享的基础。采购数据主要包括物料数据、供应商数据和采购价格数据。应该建立对采购数据的唯一性录入、动态更新和维护的机制。健全的采购数据可以快速地寻找并评价供应商、询购、形成采购订单、审批、跟踪采购情况。图3是利用采购数据快速形成采购订单的过程。
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与相关业务功能集成
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物料采购与销售、生产、库存、财务、质检、供应等多个业务环节紧密相关，需要得到相关部门的配合。因此，数据的共享和业务的集成对于实施协同采购模式是必须的和基本的。如图4可以看出采购与销售、物料管理、财务的集成机制。
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基于IT应用的几种优秀采购方式
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IT技术在企业采购的广泛应用，为开发新型、高效的采购方式提供了可能，这些采购方式的应用对提高采购效率效果将发挥重要而深远的作用。
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集中采购
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集中采购是相对分散采购而言的，即采购组织为多个企业实施采购，这种形式适用于集团企业。如惠普公司运用信息技术重建采购流程，总公司与各制造企业使用一个共同的采购软件系统，虽然各部门仍然像过去那样自己订货，但因为使用了统一的标准的采购系统，总部可以全面掌握需求情况，并派采购部与供应商谈判，签订总合同，大大降低了采购成本。
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全球采购
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全球采购在地理上更加拓展了集中采购的范畴，它打破和淡化了时间、空间的限制，实现了跨国间的询价、报价、样品传递、订单下达、关税上报等操作，企业可以在全世界范围内寻找原材料和零部件来源。这种采购形式是企业间相互依赖、相互作用和相互制约特征日渐明显的产物，满足了大型企业全球化战略的要求。
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在线采购
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作为全球采购的具体形式，在线采购为采购人员提供了一个快速降低采购成本的系统工具，即通过Internet可以在全球范围内即时地同供应商进行通信和交易。在线采购将作为采购商和供应商双赢的新型采购形式，主要有卖方系统、买方系统和第三方系统3种形式。
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准时采购
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准时采购是为适应准时生产系统（JIT）的需要而形成的，即供应商有能力在需要的时候，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料。
信息来源：赛迪评测
作者：赛迪评测信息化方案评估中心叶宜强
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采购招标采购管理流程包括：1、询价。询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书；2、供方选择。这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种：（1）合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”；（2）加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”；（3）筛选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法；（4）独立估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同；3、合同管理。合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。（1）授权承包商2023-08-08480人看过 -
生产型企业采购管理的基本目标是：1、保障供应，企业正常的生产和经验，降低缺货风险，都必需是有足够物资供应，物资供应是物资生产的前提条件，生产所需要的原材料、设备、工具都要有采购部门采购提供，可以说没有采购就没有生产条件，没有物资供应就不可能进行生产；2、采购供应的物资质量好坏是直接决定了企业生产产品的质量高低。直接决定了企业能不能生产出合格的产品。因此，物资采购所提供的原材料以及设备工具的质量好坏直接影响着企业的发展；3、采购成本是构成企业的生产和经营成本的主体部分。采购成本主要包括采购费用、购买费用、进货费用、仓储费用、流动资金占用费用以及管理费用。采购的成本太高，将会大大降低物资生产的经济效益，甚至造成亏损，致使企业生产和经营陷入困境；4、采购部门是企业和资源市场的连接部门，通过采购部门人员与供应商的接触跟业务交流，才能把企业和供应商联接起来，形成一种相互支持，相互配合的关系；5、采购2023-06-25385人看过 -
1、采购的基本作用，将资源从资源市场的供应者手中转移到用户手中的过程。在这个过程中，一是要实现将资源的物质实体从供应商手中转移到用户手中。前者是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。后者为一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购过程实际上是商流过程与物流过程的统一。2、采购是一种经济活动在整个采购活动过程中，一方面，通过采购获取了资源，保证了企业正常生产的顺利进行，这是采购的效益；另一方面，在采购过程中，也会发生各种费用，这就是采购成本。要追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点，关键的关键，就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。一、企业采购管理流程是怎样2023-03-25399人看过
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竞争由于企业规模及所生产的产品类型的不同，许多企业或多或少地面临着采购批量的问题。相对而言，对于那些需求旺盛、技术成熟、生产相对稳定的产品来说，大批量采购是降低成本、提高效率和缩短交货周期的有效途径。而对于某些特殊的、目标客户相对局限或固定投资产品(如工业设备,专用器材等)，或某些处于新技术、新设计推广期的产品,由于其市场需求量相对较小，大批量采购原材料无疑会使库存增加，资金占用及风险加大等问题。这时最有效的方式是降低采购批量，按需采购。然而，由于大部分供货商都有最小包装及最小订货量的要求，降低采购批量，按需采购变得十分困难。尤其是那些规模较小的企业，更是对小批量采购深感头疼。下面就小批量采购中的问题和一般采取的应对措施与大家做一探讨：首先是小批量采购中遇到的一些问题.大多数情况下,以下三类问题最为常见：一、最小订货量问题无论是标准件还是定制件都有最小订货量的要求。这是因为供货商要生产够一定的2023-06-06286人看过
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合同内容目的：为规范公司各类采购货物(工程劳务)合同、付款及采购(或劳务)发票的管理，结合公司实际情况，制定本制度。适用范围：**公司内容：公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理：(1)、预付款业务，(2)、货到付款业务，(3)、以货易货业务。第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同(对于零星办公用品的采购，价值在500元以下的，凭经部门经理核准的采购计划单进行采购，不需订合同)，具体规定如下：(一)、合同的签订及审批1、采购业务合同：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由供应部采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批：(1)、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准;(2)、技术改造、设备等固2023-06-07391人看过 -
法律综合知识另一方面，要加强合同签订过程的管理。在签订合同时，我们应严格按照相关规定的要求进行审查，使签订的合同合理合法（2）建立合同管理组织和管理体系，确保合同的履行。企业应当设立专门机构或者专职人员，建立合同登记、报告、检查制度，对合同执行情况进行统一、统一的监督检查，及时发现问题，采取违约处理措施，提出索赔，解决争议，并确保合同的履行。同时，我们可以加强与合同另一方的联系，密切双方的合作，以利于合同的实现。（3）处理合同纠纷。企业经济合同发生争议时，双方可以协商解决。协商不成的，企业可以向国家工商行政管理局申请调解或仲裁，也可以直接向法院提起诉讼遵守合同，树立企业良好形象合同的履行不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理有利于树立良好的企业形象2023-05-07436人看过 -
一、影响采购成本的因素为了探究企业采购成本的控制和管理的有效策略，降低企业的生产成本，改善企业经营管理水平，实现企业的经济效益的最大化，在明晰企业采购成本的内涵的基础上，必须探究分析和全面考虑影响采购成本的因素。采购成本具有动态性和多样性的特征，所以影响采购成本的因素也是多样的和复杂的，对采购成本造成影响的主要有以下几个因素：首先，构成企业的产品成本和采购成本中的主要部分的是原材料和其他物资的采购价格。采购价格随时间变化、政策环境和供需情况等发生波动，在很大程度上决定了采购成本的高低。其次，采购策略对于采购成本的高低起着十分重要的作用。采购策略是在综合考虑采购种类、数量、价格和时间等诸多影响采购成本的基础上采取的采购方案和规划。具备预见性和灵活性的采购策略，可以避免物资及成本的浪费进而节约企业的采购成本。再次，采购人员的素质在很大程度上直接决定着企业的采购策略。人的参与是影响采购成本的最大2023-06-01115人看过 -
我国自1996年试点政府采购到现在，已经取得了一定的成果，但在法律体系、流程制度、团队建设等方面还存在一些问题。我国目前政府采购的现状是：在预算编制环节中，政府采购发展快但规模小;在组织实施环节中，政府采购流程日益规范化;在结果验收环节，采购验收流程简单化，重组织实施、轻履约验收;电子化相关的采购基础流程不完善等。流程再造的内生力量政府采购制度改革是一项庞大的系统工程，它既与各项财税改革关系密切，也与我国社会发展状况密切相关。目前我国政府采购在各个环节都存在许多问题：首先，政府采购法律法规体系不健全，《采购法》是我国政府采购的基本法律，其法律地位高，但可操作性不强。其次，政府采购预算编制有待完善。第三，政府采购方式规定不科学。第四，政府采购验收管理薄弱，存在责任不清、缺乏验收程序和标准以及监督不力。造成我国政府采购流程以上问题的原因有：依法采购意识薄弱，包括相关采购制度空白，政出多门，违规2023-04-24350人看过
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合同审查一、采购合同管理流程采购合同管理应当按照一般合同的订立流程进行，有以下需要注意的事项：1.如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任；2.拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；3.为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单；4.遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点；5.质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品保质期；6.详细约定发票的提供时间及要求；7.与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款；8.违约责任一定要详细、具体；9.比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作；10.合同签订应按照附表七（合同审查批准单）的格式对合同初稿进行巡签审查；11.合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效；12.签订的所有合同应及时报送财务部门。二、采购合同属于买卖合同吗采购合同属于不要式合同、双务2023-05-03170人看过 -
法律综合知识物资管理是企业管理活动的重要组成部分，物资管理的关键是物资采购的管理。目前，物资采购中存在的诸多问题急需解决，本文试就国外企业物资采购管理的内部控制和我们企业物资采购管理的内部控制进行对比分析，找出二者的优缺点，以便能够扬长避短，更好地借鉴国外企业物资采购管理的先进经验，建立一套具有中国特色的、科学合理的物资采购管理制度。这里所要分析的物资采购管理制度，仅指物资采购管理工作的核心部分，即物资需求计划的提出与确认，物资供货渠道、采购价格的选择与确认这两点，其余如签订采购合同、验收、付款等业务暂不涉及。一、物资采购计划的确认阶段生产部门对物资的需求，是采购计划制定的根本依据。物资采购计划要从生产需求开始，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准程序，二者却存在很大差异，因此产生了不同的控制效果。国外企业物资采购管理制度规定：首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单;第二步2023-06-06102人看过 -
法律综合知识一、品种采购量管理法品种采购量管理法，适用于分工明确，采购任务量确定的企业或部门，按照每个采购员的业务分工，分别确定一个时期内其采购材料实物数量指标及相应的资金指标，用于考核其完成情况。对于实行项目自行采购资金的管理和专业材料采购资金的管理，使用这种方法可以有效地控制项目采购支出，管好用好专业用材料。二、采购金额管理法采购金额管理法是确定一定时期内采购总金额和各阶段采购所需资金，采购部门根据资金情况安排采购项目及采购量。对于资金紧张的项目或部门可以合理安排采购任务，按照企业资金总体计划分期采购。综合性采购部门可以采取这种方法。三、费用指标管理法费用指标管理法是确定一定时期内材料采购资金中成本费用指标。如采购成本降低额或降低率，用于考核和控制采购资金使用。鼓励采购人员负责完成采购业务的同时，应注意采购资金使用，降低采购成本，提高经济效益。2023-04-27184人看过 -
不可抗力北新建材为扩大自己在全国市场上的竞争力，在全国范围内确立了以订单信息流（CRM）为中心拉动物流、资金流和商流的战略，主要是通过建立以工业制造为中心，以战略供应商为长期合作伙伴，以物流仓为主分拨配送中心为辅的物流模式来实现。下面是北新建材物流管理的工作方法和经验。（CRM）订单信息系统运用北新建材的物流网络服务平台是通过全国互连网在集团内部ERP系统的基础上构建的，因此，这种网络服务平台的形成，解决了公司在全国异地控制与管理的问题，实现了公司全国统购统销的统一管理，客户把需求与提货或交付的指定地点告知总部，同时总部通过网络将订单信息传递给各生产制造或分拨配送服务中心，从而实现交付。北新建材的订单流是现代企业物流的起点，订单作为流程的源头，企业按照客户订单组织拉动采购、生产、库存、仓储、销售、分拨配送等全部经营活动，从接到订单起，就开始了采购、分拨的同步流程，现代物流过程也就同步开始。由于物流2023-08-17281人看过
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营业执照1、参与采购合同签订和采购合同管理的人员不得出现下列情况，否则公司将视情节轻重给予相应处分。（1）泄露或私自更改采购合同的内容。2.丢失采购合同。（2）损害公司的利益。（3）在参与采购合同制定、签订的过程中出现严重的不负责任的行为。2、参与采购合同履行的人员违反国家和公司相关规定，给公司造成经济损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚。3、对于触犯法律的人员，移交司法部门处理，公司保留对责任人的追索权。一、中标供应商交不了货，如何处理可以通过法律途径解决问题，该供应商虽然中标，但供不应求的情况应该在获取招标文件后向采购人或采购代理机构提出，供应商可以不参与投标，而不应该等中标了才告诉采购人无法供货。中标后拒绝与采购人签订合同的，或者中标、成交供应商放弃中标、成交项目的，应当依法承担法律责任，除投标保证金不予退还外，监督管理部门还应按照规定进行处罚，而不是中标供应2023-06-26110人看过 -
法律综合知识政府采购目录是有关政府采购主管部门依据提高采购质量、降低采购成本的原则，对一些通用的、大批量的采购对象应纳入政府采购管理和进行集中采购而确定的、并由政府部门公布的货物、工程、服务的范围和具体的名称清单。2023-03-25378人看过
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2024-01-10 -
2023-11-23 -
2023-11-19 -
2023-11-11 -
2023-11-10
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简述项目采购管理流程广东在线咨询 2022-03-22项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程（process）。这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要，每一过程可以由个人、多人或团体来完成。另有同名书籍。制定计划制造、采购分析项目采购管理流程图一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力 -
建筑企业管理、编制、企业与企业采购企业采购购买合同的注意事项？河北在线咨询 2022-03-05一、售前风险的把控和资料审核工作职责主要包括但不限于：⑴、审核所需资料的完整性；⑵、审核所需资料的真实性；⑶、审核所需资料的合法性；⑷、审核客户的资信情况；⑸、对客户资信情况的调查核实。二、管理、编制公司与债权有关的各类合同等文件、资料工作职责主要包括但不限于：⑴、负责对总公司及各分公司提交的合同进行审核，建档管理等工作（公司对外投资，合作代理或其他重大项目的合同除外）；⑵、总公司及各分公司进行销 -
企业并购流程管理福建在线咨询 2022-08-12业务流程再造(Bsinessprocessre-engineering:BPR)，就是从顾客的需要出发，重新设计业务流程，认真评价和仔细选择各个环节的交货时滞管理、生产能力管理、库存管理、品质管理、绩效衡量等方面的不同方案，使之形成完整的系统，达到更好、更省、更快的目的。更好，即进一步提高企业的各种利益相关者、尤其是顾客的满意度;更快，即尽可能快地提高顾客响应速度;更省，则是以最高的效率实现前两者 -
企业采购招标相关流程河北在线咨询 2023-06-111、采购人编制计划，报财政厅政府采购办审核。 2、采购办与招标代理机构办理委托手续，确定招标方式。 3、进行市场调查，与采购人确认采购项目后，编制招标文件。招标文件至少应包括以下内容： 1）招标须知； 2）投标须知； 3）合同条款； 4）技术规格； 5）投标书的编制要求； 6）供货一览表、报价表和工程量清单； 7）履约保证金； 8）供应商应当提供的有关资格和资信证明文件。 4、发布招标公告或发出招
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政府采购询价采购的流程浙江在线咨询 2023-08-03（一）成立询价小组。询价小组采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。（二）确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相庆资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。（三）询价。询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格。（四）确定成交供应商。采
