1、法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限;

3、《公司登记附表董事、监事、经理信息》(公司加盖公章);

4、依据《公司法》和公司章程的规定和程序，提交监事的发生变动的文件;股份有限公司提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由二分之一以上董事签字);

5、新任监事身份证件复印件;

6、公司营业执照副本复印件。

一、监事的主要职责有哪些?

1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;

2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司的章程的行为进行监督;

3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正;

4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;

5、提议召开临时股东大会;

6、代表公司与董事交涉和对董事起诉;

7、公司章程规定的其他职权。

二、公司监事要承担哪些法律责任?

1、监事首先负有遵守法律、行政法规和公司章程的义务，在守法和遵守公司章程的前提下，履行忠实义务和勤勉义务，不得从事违法经营活动。监事的忠实和勤勉义务是对公司承担的法定义务，而不是对单个或者部分股东所承担的义务。

2、监事作为公司财产的监督管理者，应当为公司的利益，而不是为单个或者部分股东的利益，经营管理公司财产，监督公司财产的运营，保证公司财产的安全，实现公司的经济利益。

3、监事享有法律和公司章程授予的参与管理、监督公司事务的职权，同时负有对公司忠实和勤勉义务。在执行公司职务时，应当依照法律和公司章程行使职权，履行义务，维护公司的利益。

在我国相关的上市公司的职位变化需要符合我国的法律规定，相关的监事职位变更需要提交董事、监事、经理的发生变动的文件，相关董事会三分之二的同意的。才可以办理这类相关的职位变化，符合我国的相关法律规定进行相应的办理。