9.部分业务内容漏记
如某商业企业在销售包括随货购进、不单独计价的包装物在内的商品时,将包装物估价收入计入“其他应付款”账户,即(假设销售收入40000,包装物估价5000元)
借:银行存款40000
贷:商品销售收入35000
其他应付款5000
对产记入“其他应付款”账户的该笔收入,该企业可能日后将其从招待费用列支,或者将其从银行提取后私分等,其账务处理如下:
借:其他应付款5000
贷:银行存款5000
这样,就将应计入“商品销售收入”的部分金额(5000元)漏记了,尽管它没有被直接置于账外(即5000元不记人任何账户)形成“小金库”。这种形式的漏记发生后,其线索或疑点表现为证证(记账凭证与原始凭证)不符。查证人员可以在证证、账证核对时发现不相符的问题,然后再通过核对、复校有关账证记录,结合调查分析有关情况来查证问题。由于会计凭证在所有会计资料中多且杂,若这种形式的漏记弊端偶有发生,那么,在无其他任何线索的情况下,想通过账证、证证核对来发现问题,不能说不可能,但其可能性是相当小的,除非不惜工本,进行详细核对。
因此,对于此类问题,一般在审阅有关账簿记录时可以发现线索,然后再调阅凭证,进行账证、证证核对,从而较快较省力地查证问题。如对于上述漏记包装物估价款5000元的问题,可能在审阅“其他应付款”账户时,发现此笔摘要不明或不正确的业务记录的线索,然后,根据该账户所记录的据以入账的凭证日期及号码,调出会计凭证,在账证、证证核对的基础上便可使其得到查证。该企业若采用售价金额核算制进行核算,还可以在审阅“库存商品”明细账时,发现此笔销售业务结转销售成本的金额小于账中记录的销售数量与售价的乘积(当然,为了掩盖问题,可能按实际售价结转成本),以此为线索也可以通过账证、证证核对查证问题。
10.总账账户之间串记的查证
总账账户之间串记就是将应记录到某总账账户上的内容串记到另一种总账账户上。
这种错误发生后,尽管未破坏总账账户之间的平衡关系,月末试算表和定期编制的科目汇总表也是平衡的,但总账与所属明细账之间却失去了平衡关系。另外,有时也会造成被串记账户发生反常方向的余额。
11.两个总账账户下的明细账记串
两个总账账户下的明细账记串,是将应记入某总账户某明细账中的一笔业务记人另一总账账户下的某明细账中。
12.同一总账账户下的明细账记串
同一总账账户下的明细账记串就是将应记入某总账账户下某明细账中的一笔经济业务却记人该总账账户下另一明细账中。[1][2][3][4][5]
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