一、什么是普通发票

普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。它是相对于增值税专用发票而言的。

任何单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。

个人发票一般泛指个人开具的发票，多为普通手撕发票。

二、普通发票税率有几种？

一般纳税人基本税率为17％；低税率为13％。小规模纳税人征收率2009－1－1以前商业小规模纳税人4％，其他小规模纳税人6％；2009－1－1变化小规模纳税人征收率不再划分行业，一律降至3％；此外，一般纳税人采用简易办法征税也适用4％或6％的征收率。

1、一般纳税人

（1）购进货物取得增值税专用发票，可以按17％抵扣进项税；取得增值税普通发票，进项税额不能抵扣。

（2）销售货物开出增值税专用发票和普通发票，都是按17％计算销项税额。

2、小规模纳税人

（1）购进货物取得增值税专用发票或普通发票，进项税都不能抵扣。

（2）销售货物开出增值税普通发票，按3％征收增值税。小规模纳税人不能开增值税专用发票，只能到税务代开增值税专用发票，代开增值税专用发票也是按3％征收增值税。

三、普通发票的开具要求

1、规范。

开具发票的文字使用要规范，应当使用中文；开具发票的大小写金额要规范；开具发票的开票日期要规范，在发生经营业务确认营业收入时；开具购货单位名称要规范；开具货物名称或服务项目要规范；开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。

开具发票时，项目填写齐全，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，应当按号码顺序填开，未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的，须经税务机关批准，使用税务机关监制的机外发票，开具后的存根联应按照顺序号装订成册。

2、真实。

只有经济业务发生时方可开具发票，必须据实开具，不得变更商品或劳务的名称和金额；未发生经济业务，一律禁止开具发票。

3、开具销售折让、折扣时的发票。

发生销售折让的，应当收回原开具的发票并注明＂作废＂字祥，重新开具销售发票。

4、开具红字发票。

①若原开具的发票已经入账，无法收回原发票的，可要求对方提供由当地主管税务机关出具的有关证明，按实际的经营业务另行据实开具发票，并在新开具的发票上注明原发票的号码及开具金额和凭证号码；

②原开具的发票尚未入账且可以收回的，整份发票装订在一起，加盖＂作废＂戳记或注明＂作废＂字样，据实另行开具发票；

③不得以红字普通发票冲抵增值税专用发票。

5、普通发票的临时开具。

临时需要发票的单位和个人，可以凭经营业务发生的书面证明到主管税务机关指定的场所，由税务人员代为开具。依法应当纳税的，在申请开具发票时，缴纳应缴的税款。

6、丢失发票后的补救措施

丢失已取得的发票联，不得要求原开票方另行开具发票，应当由丢失发票联的一方向对方出具证明，原开票方在查对存根联、记账联无误后，附原存根联或记账联的复印件，按原来开具的实际情况出具书面证明。