根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,年份应使用公元纪年,并在括号内用阿拉伯数字标注。联合行文只标注主办机关发文字号。文号的形式为:地区简称+卫+执法类别+执法性质+〔年份〕+序号。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,年份应使用公元纪年,并在括号内用阿拉伯数字标注。例如:政字[2011]11号,“政”是人民政府的代字,“[2011]”是发文的年份。
联合行文只标注主办机关发文字号。发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。
文号的形式为:地区简称+卫+执法类别+执法性质+〔年份〕+序号。
请 问 政 府 公 文 文 号 规 范 中 , 年 份 应 该 怎 么 标 注 ?
根据我国政府公文文号规范,年份应该用阿拉伯数字标注全称,即六位数字。在六位数字中,前两位表示年份,后两位表示发文顺序号。因此,政府公文中年份的标注方式为“XXXX年”。其中,“XX”表示年份的后两位,“XX”表示发文顺序号。
以2021年3月19日发布的《关于实施政府强制性标准管理办法的意见》为例,该文件的发文顺序号为“国办发〔2021〕10号”,其中“2021”表示年份的后两位,“10”表示发文顺序号。
政府公文中年份的标注是法定的,必须按照规范进行标注。同时,年份的标注应该准确、规范,以便于文件的查找和管理。
政府公文中年份的标注是法定的,必须按照规范进行标注。同时,年份的标注应该准确、规范,以便于文件的查找和管理。
《国家行政机关公文处理办法》第九条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。
(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。
(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。
(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。
(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。
(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。
(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。
(十八)页码。公文页数顺序号。
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