一、财产清查一般程序

财产清查是一项复杂而又细致的工作一般包括三个步骤：

1、清查组财产清查前成立清查组，负责财产清查的组织和管理。

其主要职责是，实施清查以前，合理安排清查工作;清查过程中，进行监督、检查和指导;清查结束后，提出处理意见和建议。

2、准备工作由清查小组负责安排主要包括：会计部门提供的完整、正确会计记录，财产管理部门将各种手续办理齐全、将实物整理整齐，并准备有关的衡量器具及清查所需的登记表。

3、进行清查清查人员按清查组的计划和要求，进行清查。在清查财产物资时，应有财产物资的保管员在场，并登记盘点表;清查现金，应有出纳人员在场，并登记现金盘点报告表;清查银行存款，应将银行存款日记账和银行对账单核对，并记录“未达账项登记表”，必要时还可以到银行查证;清查债权债务，可通过询证、函证进行核实，并登记“结算款项核对登记表”。

二、产生原因

(一)造成账实不符的原因：

1、在收发财产物资时，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;

2、账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误;

3、财产物资在保管过程中发生自然损耗;

4、未达账项;

5、由于管理不善、工作人员失职，以及不法分子的营私舞弊、贪污失职;

6、发生自然灾害和意外事故，导致财产物资毁损。

(二)适当运用财产清查方法具有重要意义：

1、通过财产清查，可以查明各项财产物资的实有数量，确定实有数量与账面数量之间的差异，查明原因和责任，以便采取有效措施，消除差异，改进工作，从而保证账实相符，提高会计资料的准确性;

2、通过财产清查，可以查明各项财产物资的保管情况是否良好，有无因管理不善，造成霉烂、变质、损失浪费，或者被非法挪用、贪污盗窃的情况，以便采取有效措施，改善管理，切实保障各项财产物资的安全完整;

3、通过财产清查，可以查明各项财产物资的库存和使用情况，合理安排生产经营活动，充分利用各项财产物资，加速资金周转，提高资金使用效果。

三、财产清查的作用

1、确定各项财产物资、债权债务的实有数，查明账存额与实存额之间的差异以及产生差异的原因和责任，以便及时调整账面记录使账存额与实有额一致，保证会计核算资料的真实和可靠;

2、查明各项财产物资的储备和利用情况，以便采取措施，充分挖掘财产物资的潜力，促进财产物资的有效使用;

3、查明各项财产物资有无挪用、贪污、盗窃以及有无毁损、变质和浪费等情况，以主时采取措施，加强管理，保护各项财产物资的安全和完整;

4、检查会计主体对财经纪律的遵守情况，查明各种往来结算款项的结算是否正常，及早发现长期欠的债权、债务，避免坏账损失的发生，并自觉遵守结算纪律和制度;

5、查明财产物资的验收、保管、调拨、报废以及现金出纳、账款结算等手续制度的贯彻和落实情况，发现问题及时采取措施，建立健全有关规章制度，提高管理水平。