企业法人私章需要备案,只有经过公安局部门备案才能发挥正常功效。备案所需的材料包括营业执照正本原件和开户许可证正本原件,我国法律没有规定法人私章由谁来保管,因此如果公司章程没有特别约定的话,一般由法定代表人保管,
一、法人私章需要备案吗
企业法人章的刻制,需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效。企业法人章和企业公章、合同章和财务专用章的刻制,原来都需要凭企业营业执照,税务登记证和法人及经办人身份证原件到公安局开证明,现在出台便民措施,公司可以去公安局指定的联网刻章店刻章了。为保证刻制的印章的合法性,建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证印章的合法性,充分维护公司的利益。只要材料提供及时完整,补刻不需要多长时间,一般5个工作日就可以,申请加急的一个工作日可以完成。如果属于印章遗失补刻则需要提供的材料有:企业营业执照副本原件及复印件;法人授权委托书及法人有效身份证明复印件;经办人有效身份证明原件及复印件。
二、法人章谁保管?
按公司章程规定处理,没有规定一般由法定代表人保管。
(一)法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。
(二)一般来讲公章权力最大,但可以限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。
(三)一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章,同样也可采用上述办法加以控制。
三、法人私章备案需要什么材料
(一)原预留银行印鉴卡
(二)开户许可证正本原件
(三)营业执照正本原件
(四)法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)。
(五)无法提供原预留公章或财务专用章的,还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)。
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