在定义会计报表时，我们还应该注意什么-法师兄

在定义会计报表时，我们还应该注意什么

来源：互联网时间： 2023-05-08 10:20:09 89 人看过

在定义报表时，必须做好以下几点工作：首先，要有空表的格式，即表的表头是什么，列有多少，列名是什么，行有多少，表的末尾是什么。我们可以在屏幕上画一张空白表格，然后把它保存在一个文件中。我们称这个文件为报告格式文件。二是了解本表每一列的数据如何来源于两个方面：一是从该科目中获取一个科目或年初的余额或金额，我们称之为“取数公式”；二是从上一个报表或其他报表或本表中计算出的数据，如加法，减法、乘法和除法，我们称之为“计算公式”。

将两个公式存储在两个文件中，一个称为“数据检索公式文件”，另一个称为“计算公式文件”。最后，需要描述每列的水平检查和垂直检查之间的交叉检查关系，并将其存储在一个文件中，称为“检查公式文件”。因此，创建报表必须有四个文件：报表格式、取数公式、计算公式和校验公式。因为这些文件描述报表，所以统称为“描述文件”。一份报告需要四个文件来描述它。如果要生成多个报告，则需要许多描述文件。那么，用哪四个文件来描述同一个文件呢？为了建立这些描述文件与实际打印报表之间的联系，我们需要建立一个表单信息文件，即让操作员告诉计算机要打印哪个报表和使用哪个描述文件。这就需要建立一个管理文件，我们称之为“表单管理文件”。

这样定义报表时，需要创建五个文件：报表格式、取数公式、计算公式、校验公式、表管理。

[在定义会计报表时，还应注意以下两个问题]：

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