人事档案丢失可以补办吗-法师兄

人事档案丢失可以补办吗

来源：法律编辑整理时间： 2023-03-21 15:34:54 83 人看过

人事档案丢失是可以补办的，可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口，正式补建档案。只要女职工不超过50周岁，男职工不超过60周岁，并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。

一、无单位个人办退休程序

就业人员是可以自己去办理退休手续的，不过我们在办理退休，走退休审批流程的时候，需要注意这些方面：

一是注意个人的档案，因为档案是认定退休年龄、确认视同缴费年限等的重要依据，如果你存在视同缴费年限，一定要提供个人的档案的。还有就是女性灵活就业人员，退休年龄是55岁，但是如果档案中有在企业单位工作10年的记录，且缴纳了15年的社保，这种情况下是可以50岁退休的。所以，个人如果有这样的情况，一定要准备好档案。如果没有这些特殊情况，就不用档案，只要出示身份证等资料，按照实际缴费年限去办理退休就可以了。

二是注意办理的时间。如果是当月达到60岁的退休年龄，那么就在生日当月就去办理退休手续，一般来说次月就会审批完毕并且发放养老金的，如果遇到特殊情况导致审批延迟的，那可能需要两个月后才能正式领取养老金，不过到时会将这段时期的养老金补发的。

三是开始准备好相关办理材料。对于灵活就业人员来说，需要准备身份证、户口本首页及本人页复印件，一寸照片，并且填写退休审批表等材料，到时直接去当地所在的退休审批部门申请，届时还需要打印在职转退休个人账户确认表，办理退休证，等等。

二、退休没有个人档案怎么办

你可以按照当地社保机构的要求，声明自己承担没有档案的相关责任，走些手续，就可以按时缴费情况办理退休了。没有人事档案，怎么办退休的具体办理流程和要求，由于各地政策规定，和自由裁量尺度不一，要以当地政策为准。以北京地区为例，社保机构就设有专门办理无档案人员退休的窗口。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多人事档案相关文章

法律综合知识
档案丢失单位倒闭怎么补办档案手续

一、档案丢失单位倒闭怎么补办档案手续档案丢失单位倒闭补办档案的手续是：1．联系工作单位：如果您的人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。2．开具档案遗失证明：由工作单位开具档案遗失证明（附有公章），并提前与相关负责人取得联系，了解补办档案的相关事宜，并准备好相关材料。3．严格遵循指导：严格遵循工作人员的指导，正确填写补办所需的材料。4．封存档案：完成补办所需的材料后，将其封存入档案。因为情况特殊，单位倒闭，找不到的情况。可以到留守处咨询，或者到单位的主管部门咨询。二、档案丢失的后果档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响：1．影响转正和计算工龄。2．影响评职称和调工作。3．影响到个人户籍档案。4．影响留学人员缴社保。三、档案丢失单位需要承担责任吗

2023-11-22

104人看过
法律综合知识
个人档案丢失补办具体流程介绍

从高中就读时起到大学的各种学籍材料（入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等）。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。首先和人才机构（县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以）沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。在日常档案补办中，建立相对简单一点，也就是包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书（很重要）、存档表（连续存档表，最重要和最难得是这一点）。学籍部分（高中和大学是必备），高中会考成绩表、高考成绩及报名表、报到证、转正定级、职称评审表（如有职称）、以及党团关系、滚动表（如有连续工龄认定）、存档表（个人存档），以上是必备。还有一些解除劳动关系证明、近

2023-12-05

341人看过
法律综合知识
档案丢失后要去找哪里补档案

1、档案丢失首先你的开一个档案遗失证明，一定要加盖公章（可以找你现在的单位盖章）2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4、补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。虽然档案是看似不起眼的一叠纸，实际上的作用比我们想象的大得多。档案对本人影响很大，到需要用时却找不到，尤其跨地区的时候是非常麻烦的，再急也补不来，耽误了大事。因此大家一定要有要保护好它的意识，切记切记。人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人考公考资格证、职称申报、考编以及开具考研等相关证明时

2023-11-15

249人看过
人事档案
丢失人事档案可以选择民事诉讼救济途径

最高人民法院《关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》中规定：保存档案的企事业单位，违反关于妥善保存档案的法律规定，丢失他人档案的，应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的，人民法院应当作为民事案件受理。《档案法实施办法》第二十九条规定：违反《档案法》和本办法，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值，责令赔偿损失。虽然最高院的复函中，规定的是原用人单位为企事业单位丢失人事档案的，应当提起民事诉讼，没有明确规定原用人单位为行政机关的诉讼途径选择，但如前所述，无论是企事业单位还是行政机关，档案管理都属于内部人事管理，性质基本一样。行政机关作为原用人单位丢失工作人员人事档案的，也应当可以选择民事诉讼救济途径。一、人事档案是什么就是记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位集中保

2023-06-27

457人看过

解除劳动关系
没有档案怎么办，可以补办档案吗

一、没有档案怎么办一般公民的人事档案就是学校毕业之后把学籍档案转到企事业单位，人才，人社局等机构，自动成为了人事档案。你现在档案都在自己手里的话，应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。自己找一些资料建立自己的档案,需要以下资料:1、高中毕业证书，函授大专班学生登记表，毕业证书。2、入团或入党材料，3、聘用员工时的合同书、招收你为聘用工的红头文件(如果在聘用工期间职务晋升，有红头文件也要)4、如果有可能，让原单位给你做一份你工作期间的鉴定。二、可以补办档案吗从高中就读时起到大学的各种学籍材料(入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取通知等；大学里每一课程的学分、毕业鉴定、毕业论文等，工作后的报到证、招录手续、劳动合同等)。所有的材料都要加盖印章，以证实其真实性。首先和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后

2023-06-05

380人看过
法律综合知识
大学档案不小心丢失了，能补办吗？

人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。档案能否自己持有？按档案管理法规定，档案不能由个人管理。在档案传递中特殊情况可自带档案，但绝对不能拆封损坏档案，并从速从快送交到指定的档案管理部门。档案能补办吗？通常来说学籍档案由于专门保管，所以一般不容易发生丢失的情况，如果发生丢失，也是可以补办的。1、档案丢失首先你得开一个档案遗失证明，一定要加盖公章（可以找你现在的单位盖章）2、拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）3、按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4、补好以上资料后交给学校审核

2023-12-04

98人看过
行政赔偿
档案丢失可以申请行政复议吗？

一、档案丢失可以申请行政复议吗?档案丢失可以申请行政复议的。如果行政复议申请不被受理的话，应当在什么样的期限之内通知当事人。由于行政复议是对于公民权利的一种保障，也是对于行政部门权力的一种制约，所以在行政复议的过程当中，必须要实施保护公民的权利，应当及时的给予到相应的通知。二、行政复议机关的职责包含哪些内容?行政复议机关负责法制工作的机构具体办理行政复议事项，履行下列职责:(一)受理行政复议申请;(二)向有关组织和人员调查取证，查阅文件和资料;(三)审查申请行政复议的具体行政行为是否合法与适当，拟订行政复议决定;(四)处理或者转送对相关法律中所列有关规定的审查申请;(五)对行政机关违反相关法律中中规定的行为依照规定的权限和程序提出处理建议;(六)办理因不服行政复议决定提起行政诉讼的应诉事项;(七)法律、法规规定的其他职责。行政机关中初次从事行政复议的人员，应当通过国家统一法律职业资格考试取

2023-04-20

87人看过
法律综合知识
档案丢失怎么补办最新政策

一、档案丢失怎么补办最新政策1．联系工作单位：如果您的人事档案丢失后，如果单位具备档案管理权限，可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案，则需要前往人才市场进行补办。2．开具档案遗失证明：由工作单位开具档案遗失证明（附有公章），并提前与相关负责人取得联系，了解补办档案的相关事宜，并准备好相关材料。3．严格遵循指导：严格遵循工作人员的指导，正确填写补办所需的材料。4．封存档案：完成补办所需的材料后，将其封存入档案。二、档案丢失的后果档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，漠视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的影响：1．影响转正和计算工龄。2．影响评职称和调工作。3．影响到个人户籍档案。4．影响留学人员缴社保。三、单位以各种理由不给转档案怎么办单位以各种理由不给转档案是可以去劳动行政部门进行投诉，由劳动行政部门责令用人单位进行改正。《中华人民共和国劳动合同法》第

2024-04-05

84人看过

法律综合知识
档案丢失一般是怎么补办的

一、档案丢失一般是怎么补办的1．首先要看自己的档案属于什么情况，一般学籍档案只需要在学校完成补办手续即可。2．如果是参加工作之后形成了人事档案，就需要在补办学籍档案之后，继续去曾经工作过的单位补办人事材料。3．需要提前准备好档案遗失证明、身份证、毕业证，还有参加工作的证明等信息，方便自己去各处补办自己的档案材料。4．在学校补办学籍材料时除了要写补办档案的申请书之外，还要让老师签字盖章，这样才可以继续接下来的程序。5．去档案管理部门复印学籍档案资料，把复印好的资料交由学校负责人审查，盖上学校印章，负责人会将档案封装起来。6．有工作档案的，还要再到自己的工作单位去复印材料盖章，主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料。7．接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心，请相关人员审核，档案材料在审核完毕后，会将档案放入新的人事档案，在盖上印章后，就补办完毕了。二、档

2023-11-27

162人看过
用人单位
档案丢失补办需要哪些材料

1、到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》：（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原辅导员和原所在学院分管副书记签署意见，加盖学院公章，一式两份；（2）学生档案应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的证明，并注明“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《毕业证明》，到学校办公室加盖公章。2、到学校档案室复印个人《学籍卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；3、到招生办公室补办《入学电子档案》；4、到校医院（或县级以上人民医院）体检，开具《体检表》；5、到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明；6、到组织部补办组织档案材料；7、到原毕业高中学校补办《入学前档案》；8、补办《报到证》。一、学生档案丢了怎么

2023-02-12

423人看过
法律综合知识
人才交流中心档案卡丢失怎么补办

国家档案法有着明确的规定：每个人都有属于自己的档案，而且每一个档案都是有独一无二的编号的。档案不可以放在个人手上，要存放在有接收档案资质的工单位（国企、事业单位）或者人才中心，而且只能通过机要的方式去传递。一般情况下我们的档案只要存放在正规单位或者人才中心都是不会丢失的，而且存放在人才中心的话还会给你一张档案卡，作为存放档案的凭证。如果你确定你的档案在人才中心的话，可以去人才中心说明自己的情况，并且带上能证明自己身份的证件（身份证），然后按照工作人员的要求来提供自己相关的线索，当然如果你记得自己的档案编号就更好找到了了，之后按照流程进行补办就可以了。但是有的人才中心可能不会这么简单就给你补办，所以一定要做好心理准备，如果实在不行的话是可以找已加档案服务机构帮你去处理的，这样也可以省去很多的麻烦。档案卡丢失其实不用太过于担心，一般都是可以补办好的；但是如果我们的档案丢失了那就非常的麻烦了，补

2023-12-08

115人看过
医疗机构
档案管理人员丢失档案处理

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动保障部门提出档案补办并备案。2、由职工所在地用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其它相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能生效。3、职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。4、职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级劳动和社会保障部门出具劳动关系认定书。5、经省人民政府或者授权部门设立、批准，省工商行政部门核准登记注册及在省统筹行业所属企业，其审核、认定工作由省劳动和社会保障厅负责办理。6、因用人单位原

2023-03-15

93人看过

保险费
档案丢失了怎么办，哪里进行补办

一、档案丢失了怎么办，去哪里进行补办第一，继续查找。国家对档案保管有严格的规定，一般来说，档案是不会丢失的，即使是丢失也只是失踪，一般不会死亡，只要不宣布死亡，就不应该放弃查找。第二，就当前之需，先补办一个临时档案。职工档案，主要内容是参加工作时间、缴纳社会保险费年限等，这些问题大多都是通过有关途径可以证实的，因此，在预知范围内，应该也必须为职工先补办一个档案。二、学生档案丢了怎么办学籍档案丢失后先电话咨询所在地人事部门（人才市场）自己档案遗失了，补办需要补哪些材料，之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。因学校有你的成绩记录，成绩单肯定是可以补的，然后你得补毕业生登记表，本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封，带回到自己所以地的人事部门即可。如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接

2023-04-10

139人看过
结婚证
结婚档案丢失怎么补办结婚证

《婚姻登记条例》第十七条规定“结婚证、离婚证遗失或者损毁的，当事人可以持户口簿、身份证向原办理婚姻登记的机关或者一方当事人常住户口所在地的婚姻登记机关申请补领。婚姻登记机关对当事人的婚姻登记档案进行查证，确认属实的，应当为当事人补发结婚证、离婚证。”补办《结婚证》不同与结婚登记，结婚登记需要双方共同到民政部门办理手续，目的是要查明、核实是否自愿等相关情况，而补办《结婚证》是婚姻关系已经存在，民政部门只要核对婚姻档案底册就可以查明情况，因此，只要一方持持户口簿、身份证就可以补领了。如果在户口本上面注明是夫妻关系的。只要一方持持带好双方的身份证、户口本到户口所在地的民政部门的结婚登记处办理，户口所在地的婚姻登记民政部门应该给以补办。

2023-05-01

456人看过