1、要明确阅读报告的对象（阅读内部管理报告的对象主要是公司管理者，特别是领导）和报告分析的范围。这个报告应该根据不同的读者来写。比如，给财务部门领导的报告可以更专业，给其他部门领导的报告，特别是对专业比较不熟悉的，应该更受欢迎；同时，提供给不同层次读者的分析报告，要求分析人员在撰写时准确把握报告的框架和分析层次，以满足不同读者的需求。再比如，如果报表分析的范围是某个部门或二级公司，分析的内容可以更详细、更具体一些；如果分析的对象是整个集团公司，文本分析应该力求简洁，而不是包罗万象，重点解决几个关键问题。第二，了解读者对信息的需求，充分了解领导者对信息的需求。

我记得有一次和业务部领导沟通时，他深有感触地说：你给我的财务分析报告内容很多，很长。应该说花了很多心思。不幸的是，我不需要太多的信息，但我真的想得到太少的信息。我们每月煞费苦心做的分析报告，原本是为企业服务的，但事实上呢？有什么问题吗？我认为写一份好的财务分析报告的前提是财务分析师应该尽可能多地与领导沟通，捕捉“他们真正了解的信息”。在写报告之前，我们必须有一个清晰的框架和分析思路。

财务分析报告的框架是：报告内容-重要提示-报告摘要-具体分析-关键问题总结和相应的改进措施。”“报告目录”向读者介绍了本报告的内容和页码；“重要提示”主要是对本报告新增的内容或需要注意的问题提前作出说明，以引起领导的注意；“报告摘要”是本报告高度浓缩的内容，必须加以说明简洁全面。无论是“重要提示”还是“报告摘要”，后面都要注明具体分析的页码，以便领导及时查阅相应的分析内容。以上三个部分是非常必要的，其目的是使领导能够在最短的时间内对报告和报告中要通报的主要问题有一个全面的了解。一方面，“重点问题总结及相应改进措施”是对上一次报告中问题落实情况的跟踪报告。同时，针对本报告“具体分析”部分揭示的关键问题，集中分散分析，再次给领导留下深刻印象。“具体分析”是报表分析的核心内容。如何撰写“具体分析”部分决定了本报告的分析质量和等级。如果你想让这部分精彩，最重要的是要有一个良好的分析思维。例如，一个集团公司有四个二级公司，它们都是制造业公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析—集团总部情况分析—二级公司情况分析；各部分按本月分析—本年累计分析；其次按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析。这样，每个部分之间和内部就有了密切的关系。第四，财务分析报告必须与公司业务紧密结合，深入了解财务数据背后的业务背景，有效揭示业务流程中存在的问题。

财务人员在做分析报告时，往往因为不懂业务而闭门造车，从而陷入数据论的被动局面，分析结论往往带有讽刺意味。因此，有必要强调的是，各种财务数据不只是一般意义上的简单拼凑和数字总和。每一个财务数据背后都有非常生动的变化，支出、债务偿还等等。财务分析师通过对业务的了解和观察，对财务数据的敏感性进行专业判断，可以判断经济业务的合理性和合规性，分析报告能够真正为业务部门提供有用的决策信息。毕竟，财务数据只是一个中介（各种业务的真实反映，或者业务的映射）。因此，如果以财务数据为基础的分析报告是数据论数据，那么报告的重要质量特征的“相关性”就会受挫，决策的“有用性”也就难以言说。第五，财务分析报告的分析方法。

如何活生生地写出有自己特色的报告？在撰写报告的过程中，我学到了以下几点：

（1）分析应遵循差异原因分析的原则，提出相应的对策建议。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅在于反映和揭示问题，更在于通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决方案，真正发挥“财务顾问”的重要作用。只有这样，才能提高和升华报告的有用性或分量。（2）在具体问题的分析中，运用交叉原则和重要性原则来揭示异常情况。例如，一家公司有36个海外机构。为了分析每个海外机构一个月的成本控制和工作效率，我们将“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析中，我们采用比较分析法（本月与上月比较法）对增长额（绝对数）和增长率（相对数）进行比较，揭示了费用异常、效率低下的境外机构。我们将外国机构分别列为费用增长前十名（定义为a组）和增长率前十名（定义为B组），并定义C组=a∩B，那么C组中外国机构的数量将增加外国机构将是我们分析的关键对象之一，这就是“交叉原理”。但是，交叉原则未必能够揭示所有境外机构的异常费用，因此“重要性原则”是不可或缺的。在交叉原则的运用中，我们要有意识地认识到重要原则的存在；在重要原则的运用中，我们也要有交叉的观念。总而言之，财务分析师应始终“关注重点和主要问题”，并在辩证法中体现以两点论为基础的核心理论。焦点法也称为焦点映射法。这种分析方法主要基于以下思路：在每一部分的分析中，我们都从不同的角度对业务流程中存在的问题进行了零散的分析。这些问题点就像一个映射表。左边是不同的分析角度，右边是有问题的部门和费用项目。每个分析角度可以映射到一个部门或费用项，也可以映射到多个部门或费用项。由于各部分分析的问题不系统，领导留下的印象比较分散，重点问题不突出；领导通过月度分析报告，打算抓住几个重点问题来实现目标。因此，财务分析师一方面要有意识地了解本月可能存在的关键问题（对财务数据敏感的财务分析师在整理数据时能感受到本月可能存在的重大异常），另一方面，他们应该善于从之前零散的分析中选择一两个焦点问题。分析过程中应注意的其他问题。

（1）要准确把握公司的方针政策，特别是公司近期的重大方针政策，在深入理解公司方针政策精神的前提下，在分析中要立足当前，着眼未来，使分析报告发挥“导航仪”的作用；（2）财务人员在日常工作中应更多地了解国家宏观经济环境，特别是尽可能地捕捉和收集同行业竞争对手的信息。因为公司最终面对的是一个复杂多变的市场，在这个大市场中，宏观经济环境或行业竞争对手政策的任何变化，都或多或少会影响公司的竞争力，甚至决定公司的命运；

（3）不要轻易下结论。报告中所有财务分析师的总结语对报告的读者都有很大的影响。如果财务分析师在分析中仓促下结论，很可能形成误导。例如，国内许多公司的会计核算不规范