如何进行外包劳务审核流程
来源:法律编辑整理 时间: 2023-05-31 17:58:04 400 人看过

如何开展法国劳务外包审计流程公司基本情况主要包括三个方面:

一是**公司的资质和遴选程序,如事业单位的资质和遴选程序;二是**公司的变更,如一些事业单位先与不同的**公司签订合同,再与**公司签订合同;第三是**公司的变更,如**公司的变更;

第三是劳务外包合同的签订,如合同条款和价格是否明确,内部审计人员在开展审计工作时,应首先明确本单位外包给**公司的岗位类型和各岗位人员配备情况,然后通过调查了解劳动力的职业素质和稳定性,最后回顾劳动力现状是否与预期相符,为审计工作铺垫。

外包岗位工作质量

工作质量审核是对劳务人员工作是否严格按照合同要求的标准完成的审核,是劳务外包审核的重要内容,要求内审员熟悉合同内容。其中,劳务的完成可以通过多种渠道获得,如本单位外包业务管理部门的日常考核、员工意见建议书、顾客或员工投诉建议书等,成本审计是一个广义的概念,但作为单位劳务外包成本的内部审计,主要包括三个方面:一是通过签订的劳务合同审核劳务成本的支付标准,支付形式是否符合国家法律法规和单位财务制度;二是,通过签订劳动合同,审核劳务费的支付标准,支付形式是否符合国家法律法规和单位财务制度;二是通过单位财务部门审核实际支付的劳务费是否符合合同要求;三是通过企业财务部门审核劳务费的支付情况三是考察劳务费支出是否超过劳务外包项目预算。通过以上三个方面的审核,单位可以及时发现和纠正服务费支付和控制中存在的问题。防止格式混乱。

外包业务管理体系

管理体系审核属于内部控制审核的范畴,主要是由劳务外包业务管理部门对**公司及劳务人员的体系管理进行审核,包括相关制度是否建立健全,考核是否严格执行,存在的问题是否及时整改等,另外**公司的管理水平和能力也可以纳入内部审计范围。

劳动外包审计的关注点

外包方式的选择

有两种外包方式:劳动合同和劳务派遣:劳动合同一般按照事先确定的劳动单价结算,根据**公司完成的工作量,其合同标的一般为“物”;劳动合同一般以事先确定的劳动单价为基础;劳务派遣一般以派遣的时间和费用标准为基础,费用按派遣人数结算。合同标的一般为“人”。前者是公司根据事件支付服务费,由**公司安排人员完成事件;后者是**公司在单位出现空缺时派人员上岗,人员的劳动关系属于**公司,但属于人事管理属于单位。不同的外包方式会给单位带来不同的风险:劳动合同受《合同法》的约束,**公司需要按合同价格的5.6%缴纳税费,但在实际操作中,一般要求费用由单位承担或包含在合同价格中;劳务派遣合同适用《劳动合同法》,劳务人员的人身安全风险由单位承担。目前,大多数企事业单位倾向于采用劳动合同外包模式。服务费的核定如何核定服务费的数额直接关系到服务费的高低。劳务费可根据职工人数、工作时间、劳务单价等项目确定。各指标可参照同一行业标准制定。如果没有行业标准,可以参照该单位在历史期间的平均值。因此,劳务费比较合理。针对部分企事业单位采用包干价形式将劳务外包的情况,审计人员可以根据上述方法计算劳务成本,并与包干价进行比较,以检查包干价是否在合理范围内。此外,为调动劳务人员的积极性,增强劳务人员的主人翁意识,有的单位对表现优秀的人员给予奖励,奖励费用也构成劳务费用。但如果总支出不超过预算,也不违反单位的有关规定,笔者认为,不妨制定类似的奖励政策。

批准劳务数量

劳务数量是影响劳务费的重要因素。员工人数越多**公司要求的劳务费越高。因此,内审员在审核中应注意本单位人事部门是否制定了对劳务人员的控制机制。以部分企事业单位为例,人事部门制定了本单位所有岗位的岗位说明书,旨在梳理每个岗位的岗位职责、具体工作内容和时间消耗,确定该岗位的编制标准。根据标准,单位可以确定每个劳务岗位的用工需求,严格控制用工数量,有效降低用工成本,达到物尽其用的效果。

劳动用品管理

劳动用品包括工作服、清洁用品、安全工具等,种类多、消耗大、监管难。在审计中,需要确定谁购买和管理劳务用品,由于管理者不同,需要防范的风险也不同。如果是由公司自行管理,则需要防范因用工人员随意使用造成的过度消耗风险,内审员需要审核公司是否有相关控制措施;如果是由**公司管理,防范**公司未按公司健康、安全等相关要求配置劳务用品的风险,内审员需审核公司是否有相关监督检查制度。对劳务外包业务进行内部审计,可以帮助单位发现劳务外包业务中存在的问题,进而提出相应的改进建议,从而促进劳务外包的规范化管理。为此,提出以下建议:

首先,将劳务外包业务内部审计纳入本单位内审部门的日常工作,并根据实际情况确定审计周期。要对当前情况进行审计,对以前发现的问题跟踪整改落实。

其次,本单位各部门要积极配合内审部的工作,摒弃“审计就是找错”的误解。内部审计的一个重要目的是帮助单位发现经济管理和内部控制中存在的问题,进而提出改进建议,促进问题的整改和落实。最后,单位的管理要更加重视内部审计工作,不仅为内部审计工作提供坚实的基础。

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