增值税专用发票一般在开立的时候要注意：在上方有到货单位栏，填上填写日期（开票日期）、对方单位名称、税务登记号（15位数），地址、电话、税务登记号、开户银行及帐号等信息。在其下方，有货物或应税劳务名称栏，填写货物规格型号、计量单位、单价、数量、金额。同样，有税率（一般为17%，农副产品为13%，其他产品请查询税则）、税额、金额合计等需要填写。在填写完货物价格和税款后，还有一个价税合计项目需要填写，大写填写，在空单位格子里可加上

（X）标记，以免涂改。

一、机械费的税率是多少

机械设备公司一般纳税人适用税率是17%。如果对方是一般纳税人，给你开的机械增值税专用发票税率是17%的。如果对方是小规模纳税人，对方去税务局代开的机械增值税专用发票税率是3%的。单单租赁机械，出租方没有提供操作人员，属于动产经营租赁。这一种情况为：出租方只出租机械，没有提供施工操作人员，属于现代服务业里的动产经营租赁。动产经营租赁的增值税税率为16%，简易征收计税下征收率为3%。具体怎么缴税和开具发票，这要分具体情况来分析。

①出租方为个人，没有办理营业执照。个人可以到税务局申请代开发票，开具的发票只能为增值税普通发票，不能申请代开增值税专用发票。增值税征收率为3%，城建税、教育费附加和地方教育费附加合计为增值税税款的12%。另外还要预交个人所得税1%，这个预计税率每个地区略有差异。②出租方办理了营业执照，为小规模纳税人。机械租赁开具发票，可以自行领取增值税普通发票开具，需要开具增值税专用发票只能向税务局申请代开。增值税征收率为3%，附加税费合计也为12%。季度销售额不超过9万元，可以免交增值税和附加税费。

二、增值发票和普通发票有什么区别

1、印制的要求不同，是由不同的印制单位印制的。2、使用的主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，须由税务机关批准后由当地税局代开；普通发票由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，甚至未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购普通发票，没有特定的主体要求。；3、内容不同。普通发票开具的内容包括购买单位、销售单位、商品或服务名称、商品或服务的数量和单位、单价和价款、开票单位（发票专用章）、收款人和开票日期等。增值税专用发票除了上述普通发票具备的内容外，还须有纳税人的税务登记号（现在是统一信用证号码）、不含税金额、税率、税额等内容，缺一不可；4、联次不同增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次由记账联、抵扣联和发票联组成，现在我国的增值税专用发票一般为三联和六联两种。普通发票一般也由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为两联记账联、发票联，我国现行普通发票一般分为两联和五联两种。增值税专用发票和普通发票的具体联次见下表；5、作用不同。增值税专用发票不仅只是购销双方的收付款凭证，还可以用作购买方抵扣增值税的凭据。普通发票中，运费、收购农副产品、废旧物资的可以按法定税率抵扣，税控设备和维护费可全额抵扣，其他的一律不可以抵扣。