签订工程合同应注意以下六个事项:
1、对方如是法人和其他社会组织,应加盖其单位的公章。或者对方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得对方的营业执照复印件。
5、合同文本一般都为多页打印,双方应在合同上加盖骑缝章,以免出现合同文本被部分替换的争议。
6、合同中的签字最好使用蓝黑钢笔水书写,这样能够明显区分原件及复印件。
一、劳动合同复印件有效吗?
劳动合同复印件如果与原件一致,且在复印件上有加盖公章的,通常是有法律效力的。劳动合同通常一式两份,用人单位必须给予劳动者合同原件,如果只给复印件,是违法的行为。劳动者遗失劳动合同的可以到用人单位处复印原件,并加盖公章。
《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第八十一条规定,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
二、签订合同时的注意事项
1、核实确认对方当事人的主体资格
(1)合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
(2)合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
(3)合同对方为“其他组织”:
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
(4)合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
2、合同形式:
(1)必须以书面形式签订合同;
(2)采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
(3)倒签合同要标明合同背景。
3、合同的必备条款要具体、明确:
(1)当事人名称须真实、一致;
(2)合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
(3)注意验收方法、程序和时间;
(4)履行方式须具体:交货方式、结算方式;
(5)履行期限须确定某一时间点或时间段;
(6)尽量明确本司所在地为合同履行地;
(7)违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
(8)解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
4、订约前的合同义务:
(1)尽协助、通知义务;
(2)订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
5、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
(1)业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
(2)
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
6、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
7、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
8、
合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
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