(1)虚构的交易和收入,虚增的利润。一般来说,非专业人士会认为电器销售公司2013年的销售增长是合理的,但作为审计人员,他们应该慎重考虑。审计人员应该考虑为什么冰箱和空调的销量在较冷的第四季度非但没有减少反而增加,甚至比最热的7月和8月还要快。从这种异常的数据关系中,审计人员可以清楚地看到,这可能是对财务报表的粉饰。这种粉饰财务报表的目的是通过虚构交易增加销售收入,从而虚增利润。(2)隐瞒费用和损失,虚降成本,常用的方法有:(1)将费用记入“应收账款”和“预付款”科目,将应收账款和预付款科目作为虚拟资产;(2)将依赖职业判断的领域作为会计操纵的灵活空间。例如,根据企业会计准则的规定,与固定资产有关的后续支出,使可能流入企业的经济利益超过原估计、延长固定资产使用寿命或者显著提高产品质量等,应当予以资本化,否则计入当期损益。但在实践中,外部人员往往很难掌握企业内部固定资产后续支出的具体情况以及后续支出是否应资本化的判断标准。
为隐藏费用,本公司将本应列为费用的高额维修费用,不列为费用,也不计入“长期待摊费用”科目,而是资本化计入固定资产原值,不摊销或少摊销以降低成本。(3)运用会计政策、会计估计变更和会计差错更正进行会计操纵。采用会计政策、会计估计变更的方法减少当期费用,或以“会计差错更正”为借口,通过“以前年度损益调整”科目,采用追溯调整法将难以确认的部分费用追溯至上一会计年度,从而操纵利润。有的公司滥用会计估计,按需操纵利润,利用大量专业判断随意提取、核销资产减值准备。审计人员在进行审计时,可能会发现以下情况:
(1)持续微利或近期有再融资目标的公司往往未计提足够的资产减值准备。即使在“高行业风险”和“高操作风险”的情况下,他们仍然以较低的比率进行坏账估计和存货跌价估计。
(2)对业绩较好但不稳定的公司,在利润上升时,计提更多的资产减值准备;在利润下降时,转回资产减值准备,以平抑每年的利润。
(3)对亏损并濒临退市的公司,不计提或很少计提资产减值准备;必要时,一次计提足够或多次的资产减值准备。值得庆幸的是,现行《企业会计准则》对资产减值准备的转回作出了严格规定。长期资产减值损失一经计提,以后不能转回。这一规定对公司操纵利润有一定的抑制作用。但部分公司短期资产减值损失仍有确定空间,需要密切关注。(1)运用现代风险导向审计方法,传统的风险导向审计模式是:试用风险=内在风险×控制风险×检查风险,而现代风险导向审计模型将“内在风险×控制风险”统称为重大错报风险,即现代审计风险导向模型为:审计风险=重大错报风险×检查风险。现代风险导向审计方法贯穿于风险导向审计的概念之中,赋予合规性检验程序和实质性检验程序更为宽泛的内涵。测试的范围和内容不局限于会计控制制度,而是侧重于业务风险的控制测试,并根据业务风险的测试结果决定是否扩大实质性测试的范围和程序。一般来说,正常资产负债表的结构是3:7原则或2:8原则。3:7原则适用于营运资本:固定资本=3:7;短期负债:长期负债=3:7;短期和长期负债:权益资本=3:7;货币资金和应收账款:存货=3:7。如果从3:7变为2:8,则标志着企业财务管理水平的提高。如果发现公司的会计报表存在病态,如上述7:3甚至8:2的比例,审计人员应特别警惕。如果在审计过程中发现应收账款异常增加,则应收账款与存货的比例仅为7:3,这是病态的。此外,销售收入不增反减,审计人员应立即意识到是否有可能隐瞒收入、减少利润和逃避所得税。相反,如果发现应收账款异常减少,应收账款周转率严重偏离行业平均值,应收账款增长率低于销售收入,甚至出现应收账款减少、销售收入增加的偏离现象,可能的原因有:(1)公司应收账款的信贷政策更加严格,信贷时间缩短。(2)加强应收账款管理,提高回收能力。
(3)将应收账款转入其他账户。(四)应收账款债务重组。(5)减少应收账款,如销售应收账款。(6)伪造交易和收入,虚增货币资金和销售收入,但不同时伪造应收账款。(3)仔细分析资产减值准备。一般来说,连续微利或短期再融资目标的公司往往拨备不足,而处于**边缘、濒临退市的公司有时拨备巨大。因此,对于业绩指标较弱的公司,应先将其权责发生制政策与同行业或相关行业的权责发生制政策进行比较,确定是否存在异常情况,再对其财务报表中是否披露了详细的估计依据和估计基础进行复核,从而确定公司是否在玩减值准备的游戏。
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