红字发票账务的处理方式是，收回原发票并注明“作废”字样或取得对方的有效证明，然后再开具红字发票。发票需记载发票的名称、代码；客户信息；开户银行信息；开票单位等内容。

一、发票冲红错误怎么撤销

当开票当月作废发票的时候，可以直接将发票作废即可，当跨月以后，就只能给开具红字发票进行负数冲平。增值税专票由于有抵扣有效期限，当发票需要作废时一定尽早进行冲销，在开票系统中操作如下：

如果在多台电脑上使用开票税盘，为了保证信息的准确性，先同步税盘发票信息。发票管理发票修复增值税专票普票分别修复。请注意修复选择的时间区间稍微大一点。

在“发票管理”“红字发票管理”增值税专票红字信息填开中可以选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣由销方开红票。我的发票未抵扣所以选择销方，录入发票信息查找到发票，并有信息提示是否可冲红。

系统会自动引入发票信息，需核对发票金额税额等与原发票是否一致。如果没有引入信息，可能是第一步发票信息未同步。也可手工录入信息，一定确保信息金额一致。信息确认无误后点击上传，“审核通过”可进行下一步。如果未通过需要仔细检查发票是否重复申请冲销，信息是否正确，对方是否已抵扣等。

在“发票管理”“红字发票管理”增值税专票红字信息下载界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上，准备开具红字发票。

在“发票管理”“发票填开”“增值税专票填开”中，上方导航栏“负数”“导入开具”，将第4步导出的信息文件选中导入，导入后将票面不完整的信息(比如地址电话等)补充完整，打印发票。

如果是普票需要红冲则比较简单了，直接在“发票管理”“发票填开”“增值税普票填开”中，上方导航栏“负数”“手工开具”，录入原发票信息，然后开具红票即可。

二、税率开错了罚款多少

税率开错了时，及时更正，一般就不会罚款的。

当月开错税率的情况：把所有联发票收回作废，然后重新开具发票；

跨月开错税率的情况：应该开具红字发票来冲销开错的发票，然后重新开具发票。

对于增值税专用发票开错税率的情况，

当月开错税率的情况：收回错发票作废，然后重新开具发票；

跨月开错税率的情况：这时候需要进行申报，之后向税务机关申请开具《开具红字增值税专用发票通知单》，最后凭《开具红字增值税专用发票通知单》开具红字发票。

三、普通发票丢了处理方法

（1）纳税人丢失已开具的普通发票的发票联，应根据发票管理办法实施细则第三十一条规定，使用发票的单位和个人丢失发票，应当与发票丢失当日或次日（节假日顺延）书面报告主管税务机关，并向主管税务机关指定的报刊等媒介刊登公告声明作废。纳税人丢失发票办理丢失声明的，必须在具有全国报刊号的报纸上刊登。

（2）开具发票一方丢失已填开的发票联，应重新开具发票交对方入账。重新开具发票时，应在备注栏填写丢失发票的客户名称、发票种类代码和号码、金额，开票单位。开具发票方记账时附上丢失发票的其他联次作为合法入账凭证。

（3）取得发票一方丢失已填开的发票联，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原来发票的号码、金额和内容等、由经办单位负责人批准后，才能代做原始凭证。实行电子发票的，由开具方按丢失发票代码、号码查询打印（复印）发票图片，加盖开具方单位公章作为入账凭据。

发票存根联或者记账联的复印件只能作为原始凭证的附件，不能直接代做原始凭证。发票复印件经提供原件的单位注明：此件是我单位提供，与原件相符。加盖公章后，方可作为原始凭据。

（4）纳税人将在税务机关代＊＊＊的发票联或者记账联丢失，可以向开具发票的税务机关申请出具曾与某年某月某日开具某发票，说明取得发票单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、大小写金额、发票字规、发票编码、发票号码等书面证明，或要求开具发票税务机关提供所丢失发票的存根联复印件，经主管税务机关审核后，可作为合法凭据入账。

（5）纳税人丢失发票存根联或者记账联的，应取得发票联的复印件，发票复印件经提供原件的单位注明：此件是我单位提供，与原件相符。加盖公章后，方可作为原始凭据。