企业公积金,一般有四个办理流程,具体如下:
1、准备材料和证件;
2、到指定公积金中心现场办理现场登记。登记完成后公积金中心会发放“单位住房公积金登记号”;
3、如果需要通过银行划款的方式缴纳每月公积金费用;
4、公积金登记完成后,需要拿着公积金中心返还的表格、公章、法人章,前往开户银行签署公积金代扣协议。
改制企业公积金制度的完善
加强政策宣传是促进改制企业建立公积金制度的重要前提,而要使公积金制度在改制企业中健康发展,确保企业按时足额为职工缴存公积金,有关各方还必须采取措施,为企业营造一个良好的制度环境,用制度来约束和引导企业住房公积金制度建立工作,使之运作规范,不走样。
(一)建立并完善企业公积金缓缴审批制度。设区以上城市的住房公积金管理委员会要会同住房公积金管理中心,对企业缓缴公积金的条件、期限及审批程序做出明确规定,并严格执行。在改制企业中,决定是否缓缴职工公积金的权力不在企业主,而是职代会;在管理层,决定是否同意企业缓缴的权力不在公积金管理中心,而在管委会。
(二)建立健全企业职工代表大会制度。各级工会部门要加强对改制企业职代会制度的落实情况进行监督、检查,支持并协助企业职代会制订和完善讨论决定企业是否缓缴公积金、调整基数和比例等方面的制度,促进职代会有效行使对企业缴存职工公积金的知情权和监督权的落实。
(三)进一步优化企业经营环境,减轻企业负担。整顿经济秩序,优化经济环境和企业经营环境,进一步减轻企业负担,是改善企业经营状况和财务状况,提高企业经济效益的可靠保证。企业在生产发展经营正常的条件下,公积金制度的建立和完善才有坚实的物质基础和现实条件。
(四)配合有关部门建立公积金普查(年检)制度并严格执行。公积金管理中心可与工商行政管理部门、劳动部门、税务等部门互配合,在当地政府支持下建立起严格的公积金普查(年检)制度,及时了解企业建立公积金制度和缴存公积金情况,发现问题,各部门齐抓共管,形成合力。如工商部门可对不建立公积金制度的企业不予办理企业营业执照的年检和变更登记;劳动部门对欠缴职工公积金的企业可不予批准面向社会招工;税务部门对企业公积金年检不符合要求的不予核准税务登记和领取税务发票;政府企业改革审批部门对凡欠缴职工公积金的企业不予批准改制方案。
(五)严格企业财务预算约束,加强对改制企业的审计监督。针对一些企业在财务报表问题上成本反映失真,未计提公积金补贴,未正常缴存公积金的现象,各级财务、审计部门要加强对改制企业的财务监督,促进企业按时足额为职工缴存公积金。同时要加强对中介机构如会计师事务所的管理,使之客观公正地评价和反映企业财务状况和成本构成。
(六)加强公积金行政执法力度。对那些经过反复宣传仍置之不理,拒不建立公积金制度,拖欠、挪用职工公积金的企业,公积金管理中心要敢于以《条例》为武器,开展公积金行政执法,采取法律的手段将改制企业拉回到正常建立公积金制度的轨道上来,并以此教育那些企业主们进一步增强法律意识,决不能置企业职工的合法权益于不顾。
《住房公积金管理条例》第十三条住房公积金管理中心应当在受委托银行设立住房公积金专户。单位应当向住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,并为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。每个职工只能有一个住房公积金账户。住房公积金管理中心应当建立职工住房公积金明细账,记载职工个人住房公积金的缴存、提取等情况。
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