单位进行公积金缴存基数调整的程序
(一)缴存基数调整的方式
本年度公积金缴存基数调整仍采取单位报送电子表格的方式进行接收。
(二)缴存基数调整的操作程序
1、调整住房公积金基数的单位到所属管理部拷取本单位的职工住房公积金信息资料,按要求进行填写和变更。
2、单位在基数调整过程中,将职工姓名和身份证号这两个项目设为不修改项,但要对已经存在的职工姓名与身份证号进行严格核对,如发现职工姓名或身份证号与中心所卸数据不符的,应在备注栏中将正确信息填写清楚,以便管理部及时掌握情况,同时通知职工本人持相关证件或证明到所在管理部审核修改。
3、基数调整中各单位填写的信息要准确全面,不得出现漏填的情况。
4、单位在调整基数工作进行的同时,应对以前年度欠缴进行清理,该补缴的应及时补缴,确保缴存职工的合法权益。
5、单位公积金基数信息录入完毕后,打印三份《住房公积金汇缴清册并加盖单位印章和单位公积金基数调整的电子表(Excel表格形式)报所属管理部审核。
6、审核
审核的内容:
(1)缴存基数的构成是否符合《吐鲁番地区住房公积金归集管理办法的要求;
(2)缴存比例是否符合《吐鲁番地区住房公积金归集管理办法的要求及对行政事业单位的有关规定;
(3)职工工资、缴存基数、缴存比例、月缴存额的计算是否符合要求;
(4)其他信息,包括:职工姓名(与身份证相同)、公积金帐号、身份证号、单位联系人、联系电话等。
经审核符合要求的,由所属管理部对单位公积金基数进行预调整确认。
7、基数调整完成后,新缴存基数自2013年1月1日起正式执行。在当年单位除因职工工作变动致使缴存比例和缴存金额发生变化可按相关程序审批调整外,因其他原因致使工资在中途发生变动的不再进行调整。
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