1、（一）股东大会定期会议应当按照《公司章程》的规定按时召开；（二）每两次会议的最长间隔和股东大会定期会议的具体召开时间，由中国《公司法》的《公司章程》规定，定期会议应当按照公司章程的规定按时召开，不得取消，股份有限公司股东大会应当每年召开一次，无故提前或者延迟召开。（二）召开临时股东大会的法律情形。有限公司（公司法第四十条）代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事、监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，（一）董事人数不足本法或者公司章程规定人数的三分之二的；（二）公司未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的；（三）经个别股东或者其他股东请求共同持有公司10%以上股份

（4）董事会认为必要时

（5）监事会提议召开会议时

（6）公司章程规定的其他情形（如：，公司章程可以规定，当公司股价下跌到一定幅度时，必须在会议召开前召开临时股东大会。会议准备；2

2

3。会议的提案、内容和议程

4。准备会议材料（2）会前2：会议通知（3）会前3：会前回顾（1）修改会议议程。印刷和分发会议材料。签到并清点参会人数

4

注意签名准备

（4）会议中：审议决议

<1，律师见证

2。审议和表决。会议纪要及签字

会议决议及签字

（5）会后：处理善后事宜，开始新的循环

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4。准备和披露

5。备案

（3）如何确保股份有限公司股东大会决议的合法性和有效性

网友提问：我是股份有限公司经理，公司正准备召开新一届股东大会。我们股份有限公司召开股东大会的法定条件是什么？如何保证股东大会决议的合法有效

根据《公司法》第一百零一条的规定，股东大会由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。同时，根据《公司法》第一百零二条的规定，召开股东大会，应当在会议召开二十日前将会议的时间、地点和审议事项通知全体股东；发行无记名股票的，应当在会议召开三十日前公告会议的时间、地点和审议事项。应当指出，为保证决议的合法性和有效性，依照《公司法》第一百零三条的规定，股东出席股东大会时，所持每一股有一表决权。但是，本公司持有的股份没有表决权。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。但是，股东大会修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。此外，根据《公司法》第一百零二条第（二）项、第（三）项的有关规定，单独或者合计持有公司3%以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案，并书面提交董事会，董事会应当自收到提案之日起二日内通知其他股东。但董事会未通知其他股东的，股东大会不得对未列明的事项作出决议，否则该决议无效

最后，股东大会应当对所议事项的决定作出会议记录，董事长和出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名簿、代理人的授权委托书一并保存