一、办理条件

1）德庆县境内的法人或者其他组织；2）具有明确、合法的使用目的和范围；3）申请控制点成果，需具备测绘资质。

二、办理材料

出具证明函的机关指下列情况之一：

1、申请人所在地的县、自治区、直辖市测绘行政主管部门（本县为同级测绘行政主管部门或县直主管部门（局、局级））；

2、申请人所属中央国家机关或者单位司（局）级以上机构；

3、申请人属于军队和武警部队的，由广州军区司令部作战部测绘气象处出具。

表格内容填写完整，需要申请单位签字盖章，出具证明函机关盖章

内容填写完整，需申请单位签章盖章

三、办理流程

网上办理流程

1．申请。申请人登录广东省网上办事大厅肇庆市德庆分厅提出申请，上传电子材料。

2．受理。接收受理人员对材料进行预审，在2个工作日之内提出预审意见，作出受理决定。申请人符合申请资格，且材料齐全、格式规范、符合法定形式的，预受理，出具电子版《预受理回执》；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予受理通知书》。预受理后，申请人按约定方式自行或邮寄向德庆县国土资源测绘管理股提交纸质材料，接件受理人员当场与网上电子材料审核无误后予以正式受理。

3．审查。受理后，审查人员对材料进行审查，在7个工作日内作出审查决定。符合审批条件的，出具《涉密基础测绘成果准予使用决定书》；不予通过的，出具《不予许可决定书》。审查过程，发现材料需补正的1个工作日内向申请人提出补正要求，出具《申请材料补正告知书》，申请人按要求补正后重新受理审查。

4．领取结果。申请人按约定的方式通过德庆县国土资源测绘管理股。

本事项的网上办理流程见图2《利用属于国家秘密的基础测绘成果审批网上办理流程图》

窗口办理流程

1．申请。申请人向德庆县国土资源测绘管理股提出申请，提交申请材料。

2．受理。接件受理人员核验申请材料，当场作出受理决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，予以受理；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，接件受理人员不予受理，出具《不予受理通知书》。申请人材料不符合要求但可以当场更正的，退回当场更正后予以受理。

3．审查。受理后，审查人员对材料进行审查，在5个工作日内作出审查决定。符合审批条件的，出具《涉密基础测绘成果准予使用决定书》；不予通过的，出具《不予许可决定书》。审查过程，发现材料需补正的2个工作日内向申请人提出补正要求，出具《申请材料补正告知书》，申请人按要求补正后重新受理审查。

4．领取结果。申请人按约定的方式到德庆县国土资源测绘管理股领取办理结果。

本事项的窗口办理流程见图1《利用属于国家秘密的基础测绘成果审批窗口办理流程图》

特殊环节

无

四、办理地点

德庆县德庆大道综合服务中心大楼

五、办理时限

20（工作日）

六、办理机构

德庆县国土资源局

七、办理费用

不收费

八、法律依据

《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（2006年）

第八条申请使用基础测绘成果应当符合下列条件：（一）有明确、合法的使用目的；（二）申请的基础测绘成果范围、种类、精度与使用目的相一致；（三）符合国家的保密法律法规及政策。

《中华人民共和国测绘成果管理条例》（2006年）

第十八条对外提供属于国家秘密的测绘成果，应当按照国务院和中央军事委员会规定的审批程序，报国务院测绘行政主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府测绘行政主管部门审批；测绘行政主管部门在审批前，应当征求军队有关部门的意见。

《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（2006年）

第六条第六条提供使用下列基础测绘成果由省、自治区、直辖市测绘行政主管部门受理审批：（一）本行政区域内统一的三、四等平面控制网、高程控制网的数据、图件；（二）本行政区域内的1：1万、1：5000等国家基本比例尺地图、影像图和数字化产品；（三）本行政区域内的基础航空摄影所获取的数据、影像等资料，以及获取基础地理信息的遥感资料；（四）本行政区域内的基础地理信息数据；（五）属国家测绘局审批范围，但是已经委托省、自治区、直辖市测绘行政主管部门负责管理的基础测绘成果；（六）其他应当由省、自治区、直辖市测绘行政主管部门审批的基础测绘成果。

《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（2006年）

第二条第二条凡提供、使用属于国家秘密的基础测绘成果，应当遵守本办法。提供、使用不涉及国家秘密的基础测绘成果，由测绘成果资料保管单位按照便民、高效的原则，制定相应的提供、使用办法，报同级测绘行政主管部门批准后实施。外国组织和个人以及在我国注册的外商独资企业和中外合资、合作企业申请使用我国基础测绘成果的具体办法，另行制定。

《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（2006年）

第三条第三条国家测绘局主管全国基础测绘成果提供使用管理工作。县级以上地方人民政府测绘行政主管部门负责本行政区域内基础测绘成果的提供使用管理工作。

《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（2006年）

第十三第十三条测绘行政主管部门应当自受理使用申请之日起二十个工作日内做出决定。测绘行政主管部门受理使用申请后，能够当场作出决定的，应当当场作出决定。

《基础测绘成果提供使用管理暂行办法》（2006年）

第十七十七条任何单位和个人发现违法使用基础测绘成果的，应当向测绘行政主管部门举报，测绘行政主管部门应当及时核实、处理。

广东省国家秘密基础测绘成果利用审批程序规定（试行）（2012年）

第四条第四条申请人申请使用涉密成果，应当向办文窗口提交或通过网上办事大厅上传下列申请材料：（一）《广东省国家秘密基础测绘成果使用申请表》（附件1）；（二）《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》（附件2）；（三）属于各级财政投资的项目，需提交项目批准文件复印件；属于非财政投资的项目，需提交包括合同书、协议、委托书、中标通知书、投标书和技术设计书等合法有效的证明文件复印件；（四）申请使用基础地理信息数据或需对地形图扫描（数字化）的，需提交同级保密行政管理部门签发的涉密计算机备案表、备案确认文件及本单位涉密计算机保密管理制度；（五）线路工程项目，需提交线路走向示意图；（六）申请控制点成果，需提交申请单位测绘资质证书复印件，外省申请人还须提交广东省国土资源厅测绘项目备案文件以及工程项目所在地市级测绘行政主管部门备案文件；（七）申请无偿使用涉密成果，须提交相应机关的公函；（八）经办人有效身份证明及复印件。申请人首次申请使用涉密成果的，还应同时提交下列申请材料：（一）单位工商注册登记证书和组织机构代码证及复印件；（二）相应的保密管理制度和保密设施设备条件的证明材料；（三）单位内部负责保管涉密成果的机构名称、人员（有效身份证明及复印件、联系方式、保密培训证书复印件）等基本情况的证明文件；（四）《涉密基础测绘成果安全保密责任书》（附件3）。申请人应当对其申请材料实质内容的真实性负责。如首次申请所提交的材料发生信息变更，再次申请时需提交最新材料。申请材料均需加盖申请人公章。网上受理的用户，需要验证其原件的申请材料或涉密的申请材料的，申请人应当提交纸质原件。《广东省国家秘密基础测绘成果使用申请表》只适用于本省及外省申请人申请利用广东省涉密成果。如本省申请人到国家和外省申请利用涉密测绘成果，应提交《国家秘密基础测绘成果使用申请表》或外省所规定之申请表，及上述除（一）外所需材料，到广东省国土资源厅开具《国家秘密基础测绘成果资料使用证明函》。

中华人民共和国行政复议法（1999年）

第八条不服行政机关作出的行政处分或者其他人事处理决定的，依照有关法律、行政法规的规定提出申诉。不服行政机关对民事纠纷作出的调解或者其他处理，依法申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。

《中华人民共和国测绘成果管理条例》（2006年）

第十七条法人或者其他组织需要利用属于国家秘密的基础测绘成果的，应当提出明确的利用目的和范围，报测绘成果所在地的测绘行政主管部门审批。

测绘管理工作国家秘密范围的规定（2014年）

第二条测绘管理工作中的国家秘密范围：

一、绝密级范围

（一）公开或泄露会严重损害国家安全、领土主权、民族尊严的；

（二）公开或泄露会导致严重外交纠纷的；

（三）公开或泄露会严重威胁国防战略安全或削弱国家整体军事防御能力的。

二、机密级范围

（一）公开或泄露会对国家重要军事设施的安全造成严重威胁的；

（二）公开或泄露会对国家安全警卫目标、设施的安全造成严重威胁的。

三、秘密级范围

（一）公开或泄露会使保护国家秘密的措施可靠性降低或者失效的；

（二）公开或泄露会削弱国家局部军事防御能力和重要武器装备克敌效能的；

（三）公开或泄露会对国家军事设施、重要工程安全造成威胁的。

基础测绘成果提供使用管理暂行办法（2006年）

第三条国家测绘局主管全国基础测绘成果提供使用管理工作。县级以上地方人民政府测绘行政主管部门负责本行政区域内基础测绘成果的提供使用管理工作。

基础测绘成果提供使用管理暂行办法（2006年）

第八条申请使用基础测绘成果应当符合下列条件：

（一）有明确、合法的使用目的；

（二）申请的基础测绘成果范围、种类、精度与使用目的相一致；

（三）符合国家的保密法律法规及政策。

文章来源：广东省网上办事大厅（http：／／www．gdbs．gov．cn／）