电子发票是普通发票,不属于增值税专用发票,不能抵扣进项税额。
税务总局公告2015年第84号:增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
购买方把电子发票打印出来,可以报销、入账,属于合法、有效凭证。
一、电子发票怎么打印吗
电子发票在报销时作为凭证是一般是需要打印称为纸质发票的。目前电子发票和普通增值税发票一样设计称为A5大小,而一般公司都只提供A4纸张,因此打印的时候可能会带来困扰。
一般财务要求按照A5大小打印,因此我们在打印的时候需要进行页面设置。如果事先将发票已经按照两张一页A4纸的方式重新排版好,那么打印会简单一些。否则需要进行打印机设置界面的"多页设置"(由于不同打印机有不同的菜单,因此无法明确指出如何设置)。
如果发票较多,可以考虑使用网页版的工具"发票大师",可以将很多电子发票合并称为一个pdf文件,同时按照一页两张的方式进行重新排版。对提高效率非常有帮助。可以百度一下,使用一下也很简单。
二、电子发票有哪些好处
1、节约时间:悦报销系统节约大家的时间,对于领导人来说,可以随时随地的签字同意,对于员工来说,不用去找领导签字,节约了上班时间提高了效率,对于财务人员来说,所有的信息一目了然,哪些已经报账了,哪些等着签字处理,哪些还没有提交等等都可以及时的看到最新状况。
2、直接存储度:悦报销系统可以直接对电子发票进行存储,减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节,节省存储空间,提高存储的安全性。只要获取并保存好电子发票源文件,问不管是彩色或者黑白的电子发票都可以打印入账。答
3、查重验真:悦报销系统可以根据电子发票的信号,系统自动的查重,财务不用再把纸质的发票和系统上的发票一一对照,提高了审票的效率。
4、信用体系:悦报销系统对于电内子发票可能存在重复报销的问题,系统还可以设置信用分,来规范员工的报销行为。,打造良好的企业报销系统。
5、一键打印:尽管电子发票越来越普及,但报销时仍需纸质化的现象仍很常见。悦报销系统设置了一键打印功能,只要扫描打印机前的二维码,就可以自容动排版直接打印出发票,大大的减少了打印流程的复杂性。
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