聘请律师办理民事、行政案件也要到律师事务所办理委托手续。律师事务所接受公民、个人和其他组织的委托,指派律师担任代理人。律师事务所应指派1至2名律师作为诉讼代理人。律师事务所应向委托人介绍指派的律师,并取得委托人的同意。律师不得私自接受委托。
律师事务所应当尽可能满足委托人的指名委托要求。
(1)委托律师应当符合以下条件:
1)原告的委托,应当在原告拟向人民法院起诉之后,但已代理该案的非诉讼法律事务并与委托人已有约定的除外;
2)被告或第三人的委托,应当在被告或第三人知道或者人民法院送达起诉状副本后办理委托手续;
3)上诉人或被上诉人委托律师担任二审代理人的,应当在一审判决、裁定送达后办理委托手续,但已代理一审并与律师事务所另有约定的除外;
4)委托律师代理案件执行的,应当另行办理委托手续,明确代理权限范围;或者在诉讼代理合同中特别约定授权执行代理事项;
5)再审案件当事人或其法定代理人委托律师,应当在人民法院的判决、裁定发生法律效力后办理委托手续,但已代理原审并与委托人另有约定的除外;
6)集团诉讼案件的,应当由代表人办理委托手续;
7)无民事行为能力、限制民事行为能力的当事人要求委托律师的,应当由其法定代理人办理委托手续;
8)侨居国外的中国公民委托律师的,应当符合《民事诉讼法》第59条第3款的规定,即侨居在国外的中华人民共和国公民从国外寄交或者托交的授权委托书,必须经中华人民共和国驻该国的使领馆证明;没有使领馆的,由与中华人民共和国有外交关系的第三国驻该国的使领馆证明,再转由中华人民共和国驻该第三国使领馆证明,或者由当地的爱国华侨团体证明;
9)接受外国当事人委托的,应当符合《民事诉讼法》第242条的规定;
10)接受港、澳、台当事人委托的,应当遵循我国的有关规定。
(2)律师事务所不能接受委托的情形。
律师事务所接受委托时,应审查证明当事人主体资格的有关材料。发现当事人不具备相应的诉讼主体资格时,应向其说明情况进行更换。有下列情形之一的,律师事务所不能接受委托;
1)已经接受同一案件中对方当事人或第三人委托的;
2)已经在一审程序或二审程序中为对方当事人担任代理人的,二审程序或再审程序又接受对方当事人委托的;
3)具有违反《律师执业避免利益冲突规则》的规定,不能接受委托的其他情形。
(3)委托手续包括以下内容:
1)律师事务所与委托人签署《委托代理合同》一式两份,一份交委托人,一份交承办律师附卷存档;
2)委托人签署授权委托书,一式三份,一份交受理案件的法院,一份交承办律师附卷存档,一份交委托人;
3)律师事务所与委托人签订委托代理合同及委托人签署授权委托书时,应当记明具体的委托事项和权限,委托权限应注明是一般授权还是特别授权。变更、放弃、承认诉讼请求和进行和解,提起反诉和上诉,转委托,签收法律文书,应当有委托人的特别授权;
4)开具律师事务所函,呈送受理案件的法院。
(4)委托律师后应注意的事项
当事人委托律师后,应当和承办律师协商办理如下事项:
1)委托人提供诉讼证据复印件、复制件,同时让律师核对原件,并将原件及时交还委托人妥善保管;律师收取原件的,要制作证物清单,由委托人、律师签字附卷。
2)委托人向律师咨询和讨论本案如下事项:
A.案件是否属于人民法院管辖;
B.起诉是否符合《民事诉讼法》第108条及其相关规定;
C.诉讼请求是否超过诉讼时效;
D.与案件有关的法律规定;
E.委托人已向人民法院提交起诉状的,其诉讼请求是否有相关证据或证据线索支持;
F.诉讼当事人的各项诉讼权利和诉讼义务;
G.被告是否反诉,如反诉或有反诉可能,反诉的事实与理由;
H.是否有申请回避的事实、理由和必要性。
(5)相关事项:
1)律师事务所接受委托后,应当办理收案登记,编号建立卷宗。
2)律师收案后,如发现委托人已经委托了一名其他代理人时,应当与该代理人交换意见。如果意见基本一致,可以共同代理;如果意见不一致,应当向委托人讲明情况,由委托人选任一名代理人,或者两个代理人就不同的事项接受委托,分别接受不同的代理权限。
3)对于需要提供法律援助,符合获得法律援助条件的当事人,律师事务所可以指派律师承办,但必须按照上述规定办理委托手续。
4)律师事务所有权依正当理由决定是否接受委托。
5)律师事务所接受委托后,无正当理由,不得再拒绝代理。
6)律师事务所接受委托后,承办律师不履行或者因发生特殊情况,不可能履行代理义务的,律师事务所应当商得委托人同意后,及时调整承办律师。
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