一、审单
收到定舱委托书(S/O)后,审查:有效印鉴、船东、船期、有无运价、付费期限与方式{预付(CIF---prepaid)、到付(FOB---collect)、SHIPPER(是否有需要更换SHIPPER,如何操作?)、CONSIGNEE、NOTIFYPARTY、装货港POL(portofloading)、卸货港POD(placeofdischarge)、目的港(destination)、箱型箱量、货物描述(MARK、件数、毛重、品名、尺码)、特殊条款、船证、场拖装计划。备注(之前与客人沟通时:注意尺码,载重)
二、定舱
OP定舱:填写本公司交接单,向船东要确认(KHL、OOCL除外)EG不需要书面确认。船东回传船东确认-bookingconfirmation(CFM).2张
三、排载:
1:OP制作排载单(2—9联),连同船东确认(1张),提箱确认,第二联上盖定舱章,找出货主代码,拼箱应注明几票货拼几个柜。外勤去排载,外代留下二联和一张CFM(长荣。立荣、万海第三联也留下),NORASIA多收走第9联,EG须多附一张排载联,然后在5.6.7.8上盖排载章,退回,连同9联一起带回。
2:若付费方式为预付的应凭第四联去外代等财务科开出运费催缴书(月结)或预结FA票的购付汇联(美金用)。若因为船超载不能排应联系船东办理添载或者改船
3、备注:货代代码错误(改单时打疏忽)?,箱主代码错误,船代不予排载。
四:确定场地、拖装计划
一、场、拖装的概念
1、场装:客户将货物送到指定堆场装箱;
2、拖装:拖车公司将集装箱拖到客户指定地点装货。
二、拖装:
1、一张船东确认、一张装箱单、5联,六附给拖车公司(一般放到联检中心)让其去打印设备交接单,若时间急进,外勤送去。(六附应写明时间、地点、联系人、电话),若是临时计划或拖车紧张时,应先与车队确认能否安排,若无具体计划,先给单证,具体计划待补,若SHIPPER要求如转关、柜检应注明。
2、外勤将封签,装箱单(箱号及封签号空白)一张送往拖车公司。注:冻柜要二张装箱单,要标明温度及冻柜标字12F。
3、若来不及排载需借柜的,先与船东联系借柜,由拖车出保函。提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点,若空车头回来,应主动与货主联系装货情况,如装好货及时通知拖车公司回柜进码头。
4、提到柜后把柜号/封签号报给货代。然后报与客户核对。特别是一家货主同时出好几票货,要认真核对,必要时传真明细。把柜号封签打进6.7.8联。
三、场装:
1、确定要走货,及时安排吊柜。若柜柜吊好而货未走会产生空吊费
2、轻抛货的场装,务必要先吊柜,否则要进仓,产生费用
3、货主将货物运至堆场应先将柜子吊好,柜号应与船东确认,货到盖进场,并在6.7.8上打上柜号及封签。拖一票货有几个柜应记录各个柜之货名、件数、麦头。
4、若货主在没有定舱时将货物运至堆场:首先将货进库,待排载完再装柜(如做SGS都是入库择时再装),或者能确定装货,借柜。
打印设备交接单
一、设备交接单的概念:
作为拖车公司到堆场提取空的集装箱,重箱进码头时与堆场、码头检查口交接的凭证。
二、根据装货方式的不同,由堆场或拖车公司派人到船代箱管科打印设备交接单
1、场装:由堆场派人办理;
2、拖装:由拖车公司派人办理。
3、单证:排载单第5联、提箱申请书、船东确认
三、司机根据设备交接单、提箱申请书及、6联附页提柜,提不到柜及时与船东联系更改交接单上的提单点。提到柜后把箱号/封签号报给货代。
盖申报章常见问题
1、用错船东的装箱单
2、装箱单(或清单)数据与排载单不符
3、封签号码没有填写完整:OOCL、WH、EG
4、装箱单数量不够:拼箱、海沧
注意事项:
1、开航前更改应填写完整
2、如船舶超载,应提前办理申报手续
报关、报关注意事项、报关结果
报关
报关资料
1、已盖好订舱章、进场章、申报章的排载单第6、7、8联;
2、报关委托书;
3、FA票、装箱清单;
4、出口收汇核XIAO单;
5、国家规定的其它单证(根据需要)
如:出口货物通关单、许可证等等。
报关注意事项:
1、注意海关截单时间(最好提前1天半)
2、排载单资料与报关资料相符
3、一票多柜时,清单必须注明每柜装货明细
4、注明货源地
5、核XIAO单必须有电子数据(由客户输入)
6、专利产品必须有授权书
7、鞋子必须注明面料(布面、皮面等)
8、其它:如通关单、许可证。若是转关货物还需将司机手册、海关关封、报关委托书送报关行,并要求重箱及时送码头,以便报关行及时办理转关手续,
报关结果
1、关出单:自查放行、现场查验、技术查验
2、关介绍、异地报关、转关资料与流程
将海关已放行的排载单送码头
送放行的流程:
1、根据要求配上边检单(或盖边检申报章);
2、将已盖海关放行章的排载单第6、7、8联和相应的边检单一起给码头客户服务部;
3、取回盖好码头业务章的第8联,作为向船东(或船代)领取提单的凭证。
小结(排载单的5个章)
1、船代的订舱章
2、码头(堆场)的进场章
3、船代的申报章
4、海关的放行章
5、部分船代的已向边检申报章
货代操作的6个时间
1、订舱截止时间2、正确资料提供截止时间(美国线)
3、重箱进码头截止时间4、申报截止时间
5、报关截单时间6、码头截单时间
船舶超载时,以上时间可能提前。
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