【导读】外商投资企业验资比国内企业验资要求高,风险大。防范和化解外商投资企业验资风险的途径。随着中国改革和开放的力度加大,社会经济和法律环境发生了巨大变化。
外商投资企业验资程序
1、委托:注册会计师承办外商投资企业验资时,委托人要做好准备工作。委托人如已基本具备下列条件,可提出验资申请:
(1)出资的现金已存入企业开户银行的存款帐户;
(2)出资的实物已经过评估作价,并对技术、质量和实物数量办理验收交接手续;
(3)专有技术、工业产权、土地使用权等无形资产出资有关证件已齐全,并办理交接手续;
(4)中方财产已办好财产转移申报手续;
(5)如属增加资本或转让资本,已完成法定程序并具备有关证件。委托人提出验资申请应填具委托书,由委托人签署加盖企业公章,并连同下列附件,一并送会计师事务所:
a.审批机关签发的批准证书;
b.国家工商行政管理机关核准登记的中华人民共和国企业法人营业执照;
c.经审批机关批准的企业合同、章程、协议、可行性研究报告;
d.企业董事会(或联合管理机构)有关出资份额、股利分配的决议纪要和变更出资条款的协议等文件;
e.出资的现金、实物、无形资产的证明资料。
2、受理:会计师事务所收到委托书和附件後在实施查验前要做好以下三点:
(1)应与委托人商定验资项目的性质、目的、范围、要求和双方责任,以及收费标准、支付方式、日期等,并在委托书内加以明确。如会计师事务所表示承办,即在委托书内写明受理验资意见并加盖公章,以正本留存,副本退回委托人,同时按约定日程开展工作。
(2)研究验资的主要依据。对有关验资的法律、法规和财务会计制度,经审批机关批准的企业合同、章程、协议和董事会决议,以及有关会计报表和其他财务资料,均需仔细审阅,并填制企业基本情况表。
(3)订立验资工作计划,提出工作进度、方法、人员安排和验资重点等。
3、检查验证
根据《注册会计师验资规则》的规定,注册会计师在验资业务中应掌握下列各项:
(1)企业的注册资本各方认缴份额、出资方式、缴付期限等,应以大陆审批机关的批准证书、工商行政管理机关签发的营业执照和合同、协议以及其他有关规定的文件进行查验。
(2)投资者认缴的出资,必须是自己所有的现金,以及自己所有并且未设立任何担保物权的实物、工业产权、专有技术等。凡是以实物、工业产权、专有技术作价出资的,出资者应当出具拥有所有权和处置权的有效证明。
(3)投资者提供的各项凭证文件,要分别采用核对、审阅、查询、盘点、分析等方法,确定证件是否有效,计量是否合理,数据是否正确,手续是否完备。
(4)对於会计帐目不健全的企业,注册会计师应要求其及时进行完善和补充。对没有建立帐目而不能提供应有验证资料的企业,须在查验前提请其建立帐目和必要的内部管理制。企业不建立帐目和不提供应有的验证资料,注册会计师可拒绝接受委托。
(5)在验资中如发现投入资本或与投资相关的资产负债会计处理存在差错等问题要认真填入验资记录,并要求企业於约定时间内对有关帐册凭证进行补充、修改和调整,再由注册会计师进一步验证核实。
4、出具验资报告
检查验证工作结束後,注册会计师根据取得的资料证据和验资记录,最後编写验资报告。其一般要求如下:
(1)验资报告要分别主次,客观、公正和实事求是地编写,并徵求委托人的意见。如委托人提出的意见是合理的,应当予以接受。如对验资问题,双方不能取得一致意见,注册会计师应根据需要调整事项的性质和重要程度,确定是否在验资报告中说明。验资报告经注册会计师签署後直接发送委托人。
(2)注册会计师遇到下列情况之一时,可拒绝出具验资报告:企业以伪造、变造以及故意毁灭凭证、帐目、报表、证明文件等手段隐瞒实际情况,弄虚作假,对验资结论构成影响的;企业对应当进行检查的项目,不提供合作,甚至阻挠检查的;企业坚持让注册会计师作不实或不当证明的。
(3)经验资後,如企业帐簿中实收资本科目所反映的金额同验资报告不符时,应进行帐面调整。
(4)验资报告应由企业报送原审批机关和工商行政管理机关、主管财政机关。合营企业、合作企业还要根据验资报告填写出资证明书,发给投资者各方。
注册公司验资流程
依照《公司法》规定,公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资证明,验资机构出具的验资证明是表明公司注册资本数额的合法证明。依照国家有关法律、行政法规的规定,法定验资机构是会计师事务所和审计师事务所,具体由在会计师事务所工作的注册会计师或在审计师事务所工作的经依法认定为具有注册会计师资格的注册审计师担任。
上海注册公司时,内资公司注册需在查名后,开立公司验资帐户,打入公司注册资本,聘请会计师事务所验资,并出具验资报告,再办理营业执照。
上海外资公司验资与内资公司不同,外资公司要待公司注册完成后,再开设公司外汇帐户,外国投资者打入外币(注册资本)再由会计师事务所验资。
上海公司出资注意事项
㈠货币资金出资注意事项
1、开立银行临时帐户投入资本金时须在银行单据用途一栏中注明投资款;2、各投资分别投入资金,分别提供银行出资单据;
3、出资人必须为章程中所规定的投资人;
㈡实物出资注意事项
1、用于投资的实物为投资人所有,且未投担保;;
2、投资后须办理实物所有权转移手续;
3、用于投资的实物业经评估,并提供评估报告;
㈢投资人若为法人,其对外投资总额不得超过净资产的50%。
㈣投资人为2人时,最低持股比例为10%。
开业验资提交资料:
1、入资单和进帐单原件
2、住所证明(设立申请书相关页)及房产证复印件
3、名称核准通知书复印件
4、法人履历(设立申请书相关页)
5、全体自然人股东身份证复印件
6、章程原件或复印件加盖章
7、业务约定书(法人股甲方处盖章)签字
增资提交资料:
1、变更公司营业执照副本复印件和公章
2、章程复印件(新、旧)
3、开业验资报告复印件
4、全体股东身份证复印件
5、股东会决议原件
6、入资凭证原件
7、法人股东营业执照副本复印件和公章
8、法人股东近期财务报表复印件
9、投资证明盖章
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