档案管理在人才市场中的作用与范围
来源:法律编辑整理 时间: 2023-09-03 10:30:19 492 人看过

这段内容讲述了毕业后如何处理档案。如果档案超过一年没有存档,人才市场将不会接受。毕业后找到单位的同学可以去人才市场挂靠档案,方便后续的转正定级和调动。同时,需要注意一些细节,如辞职后要等新单位开具证明才能申请转正定级,而某些地方的人才市场在5年内没有交保管费时,档案可能会成为“死档”。

如果档案超过一年没有存档,人才市场将不会接受。

这根据情况而定:

毕业没有找到单位(或考研)的同学,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

毕业后找到单位的各位,就可放心的去找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有一点需要大家注意:找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,在此还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)。

人 才 市 场 档 案 管 理 : 如 何 让 你 的 档 案 发 挥 作 用 ?

根据《人才市场档案管理法》的规定,用人单位和人才中介机构应当对拟聘用的劳动者进行档案管理。对于档案管理,有以下几点建议:

1. 用人单位应当建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、归档工作,确保档案的真实、准确、完整。

2. 人才中介机构应当建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、归档工作,确保档案的真实、准确、完整。

3. 用人单位和人才中介机构应当对档案进行分类、鉴定、保管,确保档案在招聘、派遣、考核、晋升、培训、解雇等环节中能够正常使用。

4. 用人单位和人才中介机构应当对档案进行保密,不得泄露档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

5. 用人单位和人才中介机构应当对档案进行备份,以应对可能出现的档案遗失、损毁等情形。

综上所述,按照《人才市场档案管理法》的规定,用人单位和人才中介机构应当建立健全档案管理制度,确保档案的真实、准确、完整,并对档案进行分类、鉴定、保管、保密和备份。只有这样,才能让档案在人才市场中发挥作用,为用人单位和求职者提供更加便捷、高效的服务。

档案管理对于求职和工作的顺畅进行至关重要。如果档案超过一年没有存档,人才市场将不会接受。毕业没有找到单位的同学可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,确保档案有安全保障。找到第一份单位工作后辞职到其他地方去的同学,要记得在离职后及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。否则,档案可能会成为“死档”。因此,用人单位和人才中介机构应当建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、归档工作,确保档案的真实、准确、完整,并对档案进行分类、鉴定、保管、保密和备份。

《中华人民共和国档案法》

第二条从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。

本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条坚持中国共产党对档案工作的领导。各级人民政府应当加强档案工作,把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,将档案事业发展经费列入政府预算,确保档案事业发展与国民经济和社会发展水平相适应。

第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。

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2025年02月05日 20:47
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