有无违法犯罪记录证明应由司法调查部门或者政审单位按照法律规定程序统一调取。目前考虑到居民办理特殊事项（如招工、出国等）需要，根据省公安厅最新文件规定，居民调取本人无违法犯罪记录证明的，可以凭本人户口和身份证，向户籍地派出所提出书面申请；派出所受理后通过调查核实3个工作日予以答复：无违法犯罪记录的出具相关证明；有违法犯罪记录的不予出具。出具证明一律免费。

无犯罪记录是户籍所在地派出所出具的证明，证明公民在辖区内未发现犯罪事实。如果记过档案是刑事案件档案即使未追究刑事责任也属于犯罪记录。该证明是对无违法行为的一种证明。申请人或着其委托代理人只有持公安机关出具的相关证明材料，才能证明自己确实没有违法等犯罪的行为。

一、无犯罪证明办理条件

1、遇有下列情形之一的，且符合本规定申请人范围的单位和公民，可以向被证明对象的户籍地派出所申请出具公民有无违法犯罪记录证明：

（1）国家机关录用公务员政审；

（2）中国共产党组织吸收新党员政审；

（3）国家法律、法规、规章规定公民执业必须以无违法犯罪记录为前提的；

（4）公民向公证机构申请依法办理有无违法犯罪记录公证事项的；

（5）经有关部门提出统一申请，市级公安机关认为确需出具违法犯罪记录证明的其他情形。

2、有下列情形的，不列入本规定证明范围：

（1）征兵政审和军队、警察院校招生政审；

（2）公检法司和国家安全等机关对涉嫌刑事犯罪或治安违法人员的案底调查；

（3）各级纪检监察部门向公安机关了解本单位党政人员在社会上的违法犯罪情况；

（4）已满14周岁、未满18周岁，因轻微违法受到两次以下罚款、警告或不予处罚的；

（5）除因交通事故致人死亡的记录外，未受到行政拘留以上处罚的一般交通违法的。

3、出具证明申请人分为单位申请人和公民申请人。

二、《无犯罪记录证明申请表》的填写要求

1、证件名称：填写身份证；

2、居（暂）住广州时间：填写户口迁入广州的日期至当前日期（或迁出广州的日期）；

3、户籍地址：填写户口簿首页上标明的地址，

4、曾住地址：填写现实际居住地址；

5、联系电话：填写有效手机号码；

6、办证事由：请注明申请办证的事由，与单位证明一致。如：申领律师证、从事保安等特定职业；

7、违法犯罪记录：如果申请人有违法犯罪记录的，请如实填写并提供相关证明材料。特别注意，如实填写该项内容有利于缩短办证时限。刻意隐瞒，不配合调查的，将被取消申请资格；如没有违法犯罪记录的，请填写无；

8、申办人：申请人本人亲自签名。